Meno inserimento ripetitivo, validazione umana
Cercate meno digitazione ripetitiva? Cortex riduce la reimmissione manuale — la validazione resta nelle vostre mani.
Cosa significa « meno inserimento »?
Molte ricerche mirano a ridurre la digitazione ripetitiva su fatture e giustificativi. È legittimo — l'inserimento ripetitivo costa tempo. Ma promettere l'assenza totale di digitazione è fuorviante: le registrazioni proposte vanno rilette e validate. Cortex riduce la reimmissione manuale e struttura il dossier — mantenete la responsabilità di validazione.
Come Cortex riduce l'inserimento — con controllo
- Deposito dei documenti — Trascinate fatture PDF, foto di ricevute o estratti conto bancari.
- Proposta delle registrazioni — Cortex legge, struttura i documenti e propone le registrazioni — senza reimmissione manuale sistematica.
- Validazione da parte vostra — Rileggete le registrazioni proposte. Modificate se necessario. La responsabilità resta umana.
- Esportazione nel vostro software — Scaricate le registrazioni e lo ZIP del dossier strutturato.
Contabilità organizzata: il trittico Cortex
- Documenti contabili strutturati — I documenti non strutturati vengono separati, rinominati e numerati. Niente più tri manuale pagina per pagina.
- Registrazioni proposte e controllate, validate da voi — Cortex propone le registrazioni con controllo IVA. Validate voi — validazione umana obbligatoria.
- Dossier contabile pronto per l'esportazione — Esportazione verso 6+ software svizzeri + ZIP dossier da conservare da parte vostra.
Casi d’uso
- PMI — Ridurre lo smistamento e la ripresa manuale dei documenti non ordinati, mantenendo la validazione delle registrazioni.
- Fiduciario — Ricevere dossier clienti strutturati (documenti numerati, registrazioni proposte) senza cambiare ERP.
- Indipendente — Depositare i giustificativi, validare le proposte, esportare nel software abituale.
Casi pratici
Lotto PDF multi-pagina
Esempio tipico: un PDF misto diventa documenti separati, rinominati e numerati — poi registrazioni proposte da validare. Contesto: Contabilità con meno inserimento.
Trasmissione al fiduciario
Il cliente deposita i documenti non strutturati; Cortex struttura; il fiduciario riceve un dossier utilizzabile, non un sacco di scan.
"Zero inserimento" vs Contabilità organizzata
| "Zero inserimento" (promessa) | Cortex — Contabilità organizzata | |
|---|---|---|
| Promessa | Nessun intervento umano annunciato | Meno reimmissione manuale, validazione umana mantenuta |
| Affidabilità | Registrazioni non controllate prima dell'esportazione | Registrazioni proposte con controllo IVA, validate da voi |
| Documenti | Nessuna strutturazione sistematica del dossier | Documenti separati, rinominati e numerati |
| Responsabilità | Diluita nell'automazione | Sempre umana, prima di ogni esportazione |
Fiducia e responsabilità
- Validazione umana — Cortex propone e controlla. La validazione delle registrazioni e la responsabilità contabile restano umane — validazione umana obbligatoria prima di ogni esportazione.
- Conformità svizzera (nLPD) — I documenti sorgente vengono eliminati lato Cortex entro circa 48 ore. Esportate e archiviate lo ZIP dossier da voi o presso il fiduciario.
- Non sostituisce il fiduciario né l’ERP — Cortex organizza a monte. Il vostro fiduciario e software (Crésus, WinBiz, Abacus…) restano il quadro di riferimento.
FAQ
Cortex elimina ogni inserimento?
No. Cortex riduce la reimmissione manuale ripetitiva e propone le registrazioni. Validate prima dell'esportazione.
Differenza con la promessa di « inserimento nullo »?
« Inserimento nullo » promette l'assenza totale di intervento. Cortex promette meno reimmissione — con validazione umana.
Quali software contabili sono compatibili?
Crésus, WinBiz, Abacus, Sage, Banana Accounting e WinEUR.
Cortex sostituisce il mio software contabile?
No. Cortex prepara il dossier a monte. Esportate verso il vostro software abituale.
Come si differenzia Cortex dall'automazione della digitazione?
L'automazione accelera la digitazione. La Contabilità organizzata struttura il dossier completo.
Dove sono conservati i miei documenti?
Da parte vostra. Cortex elimina le fonti entro 48 ore. Lo ZIP dossier va archiviato da voi.