Cortex — du vrac documentaire au dossier comptable organisé
Vous déposez factures, QR-factures et relevés. Cortex structure les pièces, propose des écritures avec contrôle TVA et prépare l’export vers Crésus, WinBiz ou Abacus — vous validez toujours.
Qu'est-ce que la Comptabilité Organisée ?
La Comptabilité Organisée est la méthode Cortex pour transformer le vrac documentaire — factures, quittances, relevés, QR-factures (Swiss Payment Standards) — en dossier comptable exploitable et contrôlable. Vos pièces sont séparées, renommées et numérotées. Cortex propose ensuite des écritures avec un contrôle de cohérence TVA aux taux AFC en vigueur (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) ; les cas incertains sont signalés pour relecture, jamais validés seuls. Une fois le dossier vérifié, vous l'exportez vers votre logiciel habituel et conservez un ZIP structuré chez vous — l’archivage légal des pièces (tenue des livres, CO) reste de votre côté, pas une promesse d’archive Cortex. Contrairement aux outils OCR « précision % » ou aux ERP all-in-one (KLARA, Bexio, Infinity), Cortex crée une catégorie amont : dossier organisé, validation humaine, multi-logiciels.
Comment fonctionne la Comptabilité Organisée
- Dépôt du vrac documentaire — Glissez vos factures, quittances et relevés — PDF, photos, lots multi-pages. Formats courants acceptés, y compris QR-factures.
- Structuration des pièces — Cortex sépare, renomme et numérote chaque document. Votre dossier devient identifiable et transmissible.
- Écritures proposées et contrôlées — Cortex propose des écritures avec vérification TVA. Les cas incertains sont signalés — vous validez avant export.
- Export vers votre logiciel — Téléchargez les écritures au format de votre logiciel habituel et le ZIP du dossier structuré à archiver chez vous.
Le triptyque Cortex
- Pièces structurées — Le vrac documentaire devient un dossier numéroté et identifiable, prêt à être consulté ou transmis à votre fiduciaire.
- Écritures proposées et contrôlées — Chaque écriture passe par une vérification de cohérence TVA. Vous validez avant tout export — aucune promesse de résultat sans relecture.
- Dossier prêt à exporter — Export vers 6+ logiciels comptables suisses. Cortex complète votre logiciel, il ne le remplace pas.
- Purge rapide des documents — Les documents sources sont supprimés environ 48 heures après traitement. Conformité RGPD et nLPD — l’archive longue durée reste chez vous.
Pour qui est Cortex ?
- PME suisses — Vous gardez Bexio, Crésus ou WinBiz : Cortex allège le tri et la reprise des justificatifs sans migration.
- Indépendants — Déposez le vrac en fin de mois ; récupérez un dossier numéroté et des écritures à valider avant envoi à votre fiduciaire.
- Fiduciaires multi-mandats — Un espace par client, écritures proposées à revoir, export vers le logiciel de chaque mandat — sans cockpit ERP imposé.
Saisie manuelle vs Comptabilité Organisée
| Saisie manuelle | Cortex — Comptabilité Organisée | |
|---|---|---|
| Traitement du vrac | Tri et classement manuels, facture par facture | Séparation et numérotation automatiques des pièces |
| Écritures | Saisie répétitive, relecture entière à votre charge | Écritures proposées avec contrôle TVA, vous validez les cas incertains |
| Export | Ressaisie manuelle dans le logiciel comptable | Export direct au format de votre logiciel habituel |
| Dossier de pièces | Classeurs papier ou fichiers dispersés | Dossier structuré et numéroté, ZIP conservé chez vous |
| Promesse produit | Saisie humaine seule, ou OCR / ERP qui « valide tout » | Dossier contrôlable : Cortex prépare, l’humain valide — pas de % magique |
Confiance et responsabilité
- Validation humaine — Cortex propose et contrôle. La validation des écritures et la responsabilité comptable restent humaines — validation humaine obligatoire avant tout export.
- Conformité suisse (nLPD) — Les documents sources sont purgés côté Cortex sous environ 48 h. Exportez et archivez le ZIP dossier chez vous ou chez votre fiduciaire.
- Ne remplace pas la fiduciaire ni l’ERP — Cortex organise en amont. Votre fiduciaire et votre logiciel (Crésus, WinBiz, Abacus…) restent le cadre de référence.
FAQ
Qu'est-ce que la Comptabilité Organisée ?
C'est la méthode Cortex : structurer vos pièces, proposer des écritures contrôlées et préparer un dossier prêt à exporter — avec validation humaine avant export. Détail sur /comptabilite-organisee.
Cortex remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Cortex structure vos pièces en amont et exporte vers Crésus, WinBiz, Abacus ou un autre logiciel — vous gardez votre outil habituel (y compris Bexio, KLARA ou Infinity si c’est le vôtre).
Cortex remplace-t-il ma fiduciaire ?
Non. Cortex prépare un dossier organisé ; votre fiduciaire ou comptable reste responsable du conseil, des déclarations et de la validation finale.
En quoi Cortex diffère-t-il d’un OCR « précision % » ?
Un OCR extrait des champs. Cortex livre un dossier : pièces séparées et numérotées, écritures proposées avec contrôle TVA, export vers votre logiciel. Aucun taux de précision marketing — la relecture humaine reste obligatoire. Voir aussi /ocr-comptable.
Quand Cortex n’est-il pas le bon outil ?
Si vous cherchez un ERP complet (facturation, salaires, caisse, CRM) ou une comptabilité entièrement autonome sans relecture, Cortex n’est pas adapté. Il prépare le dossier ; la décision reste humaine.
Qui archive les pièces 10 ans — Cortex ou moi ?
Vous (ou votre fiduciaire). Les PDF sources sont purgés côté Cortex environ 48 h après traitement. L’obligation de conservation des livres et pièces (CO) reste hors Cortex — téléchargez le ZIP et archivez chez vous.
Les écritures sont-elles validées automatiquement ?
Non. Cortex propose les écritures et signale les cas incertains ; la validation avant export reste toujours humaine. Nos engagements : /signature.
Quels logiciels sont compatibles ?
Cortex exporte vers 6+ logiciels suisses : Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana Accounting, WinEUR. Hub : /integrations.
Comment démarrer ?
Regardez la démo sans compte (/demo), consultez les tarifs (/pricing) ou la FAQ complète (/faq), puis testez avec les crédits d’essai.