Comptabilité Organisée pour indépendants CH : raison individuelle & freelances
Vous êtes solo — consultant, artisan, freelance ou raison individuelle. Cortex transforme vos justificatifs en dossier structuré à valider, exporter ou transmettre à votre fiduciaire — sans remplacer le conseil ni gérer votre PME d’équipe.
Pourquoi un indépendant suisse a besoin d’un dossier organisé
En raison individuelle ou en freelance, la comptabilité passe après les mandats — jusqu’au rattrapage avant décompte TVA, acompte ou bilan. Contrairement à une PME (/pme) où plusieurs personnes déposent des lots fournisseurs, ici le coût dominant est votre temps personnel. Cortex reçoit factures et quittances en vrac, sépare, renomme et numérote. Il propose des écritures avec contrôle de cohérence TVA ; les cas incertains sont signalés, jamais validés seuls. Le dossier peut être exporté ou transmis tel quel à votre comptable ou fiduciaire, qui reste responsable du conseil, des déclarations et de la conformité fiscale.
Comment ça marche pour un indépendant
- Déposez vos justificatifs — Factures, quittances, notes de frais — glissez-les en vrac, aucun tri préalable nécessaire.
- Cortex structure le dossier — Chaque pièce est séparée, renommée et numérotée automatiquement.
- Écritures proposées et contrôlées — Cortex propose des écritures avec ventilation TVA ; les cas incertains sont signalés pour relecture.
- Export ou transmission — Exportez vers votre logiciel ou transmettez le dossier structuré à votre comptable.
Ce que Cortex apporte à un indépendant
- Moins de temps sur la paperasse — Le tri manuel des justificatifs est remplacé par une structuration automatique du dossier.
- Écritures proposées et contrôlées — Ventilation TVA vérifiée avant votre validation — jamais de décision prise seule.
- Dossier prêt à transmettre — Export vers votre logiciel ou transmission directe à votre comptable ou fiduciaire.
- Purge rapide des documents — Les documents sources sont supprimés environ 48 heures après traitement.
Cas indépendants & freelances CH
- Rattrapage avant décompte TVA — Déposer le trimestre en vrac et obtenir un dossier numéroté pour relecture avant envoi à la fiduciaire — sans que Cortex remplisse le formulaire AFC.
- Transmission mensuelle au comptable — Remplacer le classeur / Drive désordonné par un ZIP structuré + écritures proposées, prêts à être repris dans le mandat.
- Photos de quittances au fil de l’eau — Capturer au smartphone (notes de frais solo), laisser Cortex classer, valider quand vous avez un créneau entre deux clients.
- Freelance multi-clients, une seule personne — Plusieurs donneur d’ordre, un seul décideur : structurer le flux sans process d’équipe PME. Si plusieurs collaborateurs déposent → /pme.
Situations typiques (raison individuelle / freelance)
Consultant sous le seuil TVA
CA < CHF 100’000, pas assujetti (ou volontaire). Cortex structure les pièces pour le bilan / le fiduciaire — sans décider de l’assujettissement à votre place.
Artisan assujetti, décompte trimestriel
Justificatifs éparpillés ; Cortex prépare le dossier contrôlé. Le décompte AFC reste votre responsabilité ou celle de votre fiduciaire.
Freelance qui garde Banana ou Excel
Pas besoin de migrer vers un ERP PME : exporter un dossier propre, puis continuer dans l’outil déjà en place.
Classeur papier / Excel vs Cortex (solo)
| Classeur papier ou Excel | Cortex — Comptabilité Organisée | |
|---|---|---|
| Collecte des justificatifs | Tri manuel au fil des mois, souvent en retard | Dépôt en vrac, structuration automatique continue |
| Ventilation TVA | Calcul manuel des taux 8.1 % / 2.6 % / 3.8 % | Ventilation proposée avec contrôle, cas incertains signalés |
| Transmission au comptable | Classeur ou fichier à trier avant envoi | Dossier déjà structuré et numéroté |
| Coût | Temps personnel consacré à la paperasse | Dès 54 CHF/mois, sans engagement |
Quand choisir /independants plutôt que /pme
| Signal | Page indépendants | Page PME |
|---|---|---|
| Qui dépose les pièces ? | Vous seul (ou quasi) | Plusieurs personnes / lots fournisseurs |
| Problème dominant | Temps perso + transmission fiduciaire | Volume équipe + clôture mensuelle |
| Outil cible typique | Banana, Excel, export léger | Crésus, WinBiz, Abacus (ERP) |
| Entrée tarifaire | GED dès 54 CHF/mois | Plans volume / équipe |
| Pas pour | Multi-collaborateurs structurés | Solo qui ne veut que transmettre |
Ce que Cortex n’est pas (indépendance honnête)
- Pas un remplaçant du fiduciaire — Conseil fiscal, décomptes TVA, cotisations AVS et inscriptions RC restent hors produit. Cortex prépare un dossier contrôlable.
- Pas une page PME recyclée — Le récit solo (raison individuelle / freelance) est distinct du volume d’équipe sur /pme — mêmes briques produit, intention différente.
- Validation humaine obligatoire — Aucune écriture n’est considérée comme définitive sans votre accord ; les cas incertains sont signalés explicitement.
FAQ — Indépendants & freelances CH
À partir de quel chiffre d'affaires dois-je m'assujettir à la TVA ?
En Suisse, l'assujettissement TVA devient obligatoire au-delà de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel (art. 10 LTVA). En dessous, l'inscription reste volontaire. Cortex n'émet pas de conseil fiscal personnalisé — validez avec votre fiduciaire.
Cortex remplace-t-il mon comptable ?
Non. Cortex structure vos pièces et propose des écritures contrôlées ; votre comptable ou fiduciaire reste responsable du conseil et des déclarations.
En quoi cette page diffère de /pme ?
L’indépendant (raison individuelle, freelance) optimise surtout son temps personnel et la qualité de transmission à la fiduciaire. La page PME cible le volume d’équipe, les lots fournisseurs et la clôture opérationnelle. Si plusieurs collaborateurs déposent des pièces chaque mois, allez sur /pme.
Quand dois-je plutôt aller sur /pme ?
Dès que le goulot est le volume multi-personnes (fournisseurs, notes de frais d’équipe, import ERP mensuel). Restez ici si vous êtes solo et que l’enjeu est surtout un dossier propre pour votre comptable.
Cortex gère-t-il mon inscription RC, AVS ou mon statut de raison individuelle ?
Non. Ce sont des démarches administratives et fiscales hors produit. Cortex organise les justificatifs et propose des écritures à valider — rien de plus.
Puis-je transmettre le dossier directement à mon comptable ?
Oui : dossier structuré et écritures proposées exportables, puis transmis tels quels. Votre fiduciaire garde la validation finale métier.
Mes justificatifs sont-ils en sécurité ?
Hébergement en Suisse, chiffrement, et suppression des PDF sources environ 48 heures après traitement. Archivez chez vous ou chez votre fiduciaire.
Ai-je besoin d'un plan cher pour démarrer ?
Un plan GED démarre dès 54 CHF/mois pour structurer vos pièces, sans engagement de durée. Voir /pricing pour comparer.