Cortex — vom Belegchaos zur organisierten Buchhaltungsakte
Laden Sie Rechnungen, QR-Rechnungen und Auszüge hoch. Cortex strukturiert Belege, schlägt MwSt-geprüfte Buchungen vor und bereitet den Export nach Crésus, WinBiz oder Abacus vor — Sie validieren immer.
Was ist Organisierte Buchhaltung?
Organisierte Buchhaltung ist die Cortex-Methode, um einen unsortierten Belegstapel — Rechnungen, Quittungen, Auszüge, Schweizer QR-Rechnungen — in ein verwertbares Buchhaltungsdossier zu verwandeln. Ihre Belege werden getrennt, umbenannt und nummeriert. Cortex schlägt anschliessend Buchungen mit MwSt-Kontrolle vor; unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert, nie allein validiert. Nach der Kontrolle exportieren Sie in Ihre gewohnte Software und behalten ein strukturiertes ZIP. Anders als Plattformen, die Ihre gesamte Buchhaltung hosten wollen, ergänzt Cortex Ihr bestehendes Tool und lässt die letzte Entscheidung beim Menschen.
So funktioniert Organisierte Buchhaltung
- Ablage des Belegstapels — Ziehen Sie Rechnungen, Quittungen und Auszüge hinein — PDF, Fotos, Mehrseiten-Stapel. Alle gängigen Formate.
- Strukturierung der Belege — Cortex trennt, benennt um und nummeriert jeden Beleg. Ihr Dossier wird identifizierbar und nutzbar.
- Vorgeschlagene und geprüfte Buchungen — Cortex schlägt Buchungen mit MwSt-Kontrolle vor. Unsichere Fälle werden markiert — Sie validieren vor dem Export.
- Export in Ihre Software — Buchungen im Format Ihrer gewohnten Software und das ZIP des strukturierten Dossiers herunterladen.
Das Cortex-Triptychon
- Strukturierte Belege — Der Belegstapel wird zu einem nummerierten, identifizierbaren Dossier, bereit zur Prüfung.
- Vorgeschlagene und geprüfte Buchungen — Jede Buchung durchläuft eine MwSt-Kohärenzkontrolle. Sie validieren vor jedem Export.
- Exportbereites Dossier — Export in 6+ Schweizer Buchhaltungssoftware. Cortex ergänzt Ihre Software, ersetzt sie nicht.
- Schnelle Beleglöschung — Quellbelege werden rund 48 Stunden nach der Verarbeitung gelöscht. DSGVO- und nDSG-konform.
Für wen ist Cortex?
- Schweizer KMU — Behalten Sie Bexio, Crésus oder WinBiz: Cortex entlastet Sortierung und Nachbearbeitung ohne Migration.
- Selbstständige — Laden Sie den Monatsstapel hoch; erhalten Sie ein nummeriertes Dossier und Buchungen zur Validierung vor dem Treuhänder.
- Multi-Mandat-Treuhänder — Ein Bereich je Kunde, Buchungsvorschläge zur Prüfung, Export in die Software jedes Mandats — ohne aufgezwungenes ERP.
Manuelle Eingabe vs Organisierte Buchhaltung
| Manuelle Eingabe | Cortex — Organisierte Buchhaltung | |
|---|---|---|
| Verarbeitung des Belegstapels | Manuelles Sortieren und Ablegen, Beleg für Beleg | Automatische Trennung und Nummerierung der Belege |
| Buchungen | Wiederholte Eingabe, vollständige Prüfung durch Sie | Vorgeschlagene Buchungen mit MwSt-Kontrolle, Sie validieren unsichere Fälle |
| Export | Manuelle Nacherfassung in der Buchhaltungssoftware | Direkter Export im Format Ihrer gewohnten Software |
| Belegdossier | Papierordner oder verstreute Dateien | Strukturiertes, nummeriertes Dossier, ZIP bei Ihnen archiviert |
Vertrauen und Verantwortung
- Menschliche Validierung — Cortex schlägt vor und prüft. Validierung und buchhalterische Verantwortung bleiben menschlich — menschliche Validierung vor jedem Export erforderlich.
- Schweizer Compliance (nDSG) — Quellbelege werden bei Cortex innerhalb von ca. 48 Stunden gelöscht. Exportieren und archivieren Sie das Dossier-ZIP bei sich oder Ihrem Treuhänder.
- Ersetzt weder Treuhänder noch ERP — Cortex organisiert im Vorfeld. Ihr Treuhänder und Ihre Software (Crésus, WinBiz, Abacus…) bleiben der Referenzrahmen.
FAQ
Was ist Organisierte Buchhaltung?
Das ist die Cortex-Methode: Belege strukturieren, geprüfte Buchungen vorschlagen und ein exportbereites Dossier vorbereiten — mit menschlicher Validierung vor dem Export.
Ersetzt Cortex meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Cortex strukturiert Ihre Belege im Vorfeld und exportiert nach Crésus, WinBiz, Abacus oder einer anderen Software — Sie behalten Ihr gewohntes Tool.
Ersetzt Cortex meinen Treuhänder?
Nein. Cortex bereitet ein organisiertes Dossier vor; Ihr Treuhänder oder Buchhalter bleibt für Beratung, Deklarationen und die endgültige Validierung verantwortlich.
Wann ist Cortex nicht das richtige Tool?
Wenn Sie ein vollständiges ERP (Fakturierung, Löhne, Kasse, CRM) oder eine völlig autonome Buchhaltung ohne Prüfung suchen, ist Cortex nicht geeignet. Es bereitet die Akte vor; Entscheidungen bleiben menschlich.
Was passiert mit meinen Belegen nach der Verarbeitung?
Sie werden rund 48 Stunden nach der Verarbeitung gelöscht. Nur validierte Buchungen bleiben bei Cortex; die langfristige Belegarchivierung bleibt Ihre Verantwortung.
Werden Buchungen automatisch validiert?
Nein. Cortex schlägt Buchungen vor und markiert unsichere Fälle; die Validierung vor dem Export bleibt immer menschlich.
Welche Software ist kompatibel?
Cortex exportiert in 6+ Schweizer Software: Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana Accounting, WinEUR.
Wie starte ich?
Sehen Sie die Demo ohne Konto, erstellen Sie dann ein Konto und testen Sie das strukturierte Dossier mit den kostenlosen Testkrediten.