Cortex-Funktionen: QR-Rechnung, MwSt und exportierbare Akte
Mehrseiten-Trennung, Schweizer QR-Rechnung, Buchungsvorschläge mit MwSt-Kontrolle, Export Crésus / WinBiz / Abacus. Kein ERP-Katalog — jede Fähigkeit dient der organisierten Akte.
Was die Cortex-Funktionen abdecken
Die Cortex-Funktionen folgen demselben roten Faden: einen Belegstapel in ein verwertbares Buchhaltungsdossier verwandeln, mit menschlicher Kontrolle an jedem sensiblen Schritt. Das Lesen identifiziert nützliche Angaben (inkl. Schweizer QR-Rechnungen); die Strukturierung trennt, benennt um und nummeriert; die Mehrfach-MwSt-Kontrolle prüft vorgeschlagene Buchungen und markiert unsichere Fälle; der Export bereitet das Dossier im Format Ihrer Software vor. Keine Funktion trifft eine endgültige Entscheidung. Gegenüber reinen OCR-Tools oder All-in-one-ERPs positioniert sich Cortex auf vorgelagerte Multi-Software-Belegaufbereitung.
Die Cortex-Pipeline, Funktion für Funktion
- Ablage und Lesen — Legen Sie Ihre Belege ab — Rechnungen, Quittungen, QR-Rechnungen, Mehrseiten-Stapel. Cortex liest und versteht deren Inhalt.
- Trennung und Strukturierung — Gemischte Belege werden automatisch getrennt, umbenannt und im Dossier nummeriert.
- MwSt-Kontrolle und Buchungsvorschlag — Cortex schlägt Buchungen mit Mehrfach-MwSt-Aufschlüsselung vor und markiert unklare Fälle zur Prüfung.
- Export in Ihre Software — Nach der Validierung wird das Dossier im Format Ihrer Buchhaltungssoftware und als strukturiertes ZIP exportiert.
Wichtigste Funktionen
- Mehrseiten-Trennung — Gemischte Belegstapel werden automatisch getrennt, identifiziert und einzeln nummeriert.
- Mehrfach-MwSt-Kontrolle — Jede vorgeschlagene Buchung durchläuft vor Ihrer Validierung eine MwSt-Kohärenzkontrolle.
- Multi-Software-Export — Export in 6+ Schweizer Software: Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana Accounting, WinEUR.
- Lesen Schweizer QR-Rechnungen — QR-Rechnungen werden decodiert (QR-IBAN, Betrag, Referenz) und ins strukturierte Dossier integriert.
Anwendungsfälle
- KMU — Sortierung und manuelle Nachbearbeitung des Belegstapels reduzieren — bei behaltener Buchungsvalidierung.
- Treuhänder — Strukturierte Kundendossiers erhalten (nummerierte Belege, Buchungsvorschläge) ohne ERP-Wechsel.
- Selbstständige — Belege ablegen, Vorschläge validieren, in die übliche Software exportieren.
Einfaches Erfassungstool vs Cortex-Funktionen
| Einfaches Erfassungstool | Cortex — vollständiger Funktionsumfang | |
|---|---|---|
| Belegerkennung | Isolierte Feldextraktion ohne Dossier-Strukturierung | Lesen gefolgt von Trennung, Umbenennung und Nummerierung des gesamten Dossiers |
| MwSt-Handling | Keine Kohärenzkontrolle, Sätze manuell zu prüfen | Mehrfach-MwSt-Aufschlüsselung vorgeschlagen, unsichere Fälle markiert |
| Export | Rohdaten manuell umzuformatieren | Exportbereit im Format Ihrer Buchhaltungssoftware, plus Dossier-ZIP |
| Endkontrolle | Kein integrierter Validierungsschritt | Systematische menschliche Validierung vor jedem Export |
Vertrauen und Verantwortung
- Menschliche Validierung — Cortex schlägt vor und prüft. Validierung und buchhalterische Verantwortung bleiben menschlich — menschliche Validierung vor jedem Export erforderlich.
- Schweizer Compliance (nDSG) — Quellbelege werden bei Cortex innerhalb von ca. 48 Stunden gelöscht. Exportieren und archivieren Sie das Dossier-ZIP bei sich oder Ihrem Treuhänder.
- Ersetzt weder Treuhänder noch ERP — Cortex organisiert im Vorfeld. Ihr Treuhänder und Ihre Software (Crésus, WinBiz, Abacus…) bleiben der Referenzrahmen.
FAQ
Erkennt Cortex Schweizer QR-Rechnungen?
Ja. QR-Rechnungen werden decodiert (QR-IBAN, Betrag, Referenz) und ins strukturierte Dossier integriert.
Wie werden Mehrseiten- oder gemischte Belege behandelt?
Cortex trennt gemischte Belege, identifiziert jeden Beleg und platziert ihn im nummerierten Dossier.
Wird die MwSt-Aufschlüsselung automatisch validiert?
Nein. Cortex schlägt die Mehrfach-MwSt-Aufschlüsselung vor und markiert unsichere Fälle — Sie validieren vor dem Export.
Welche Belegformate werden akzeptiert?
PDF, Fotos von Belegen und Mehrseiten-Stapel werden akzeptiert — alle gängigen Formate.
In welche Software kann ich exportieren?
Cortex exportiert in 6+ Schweizer Software: Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana Accounting, WinEUR.
Ersetzen die Funktionen meine buchhalterische Kontrolle?
Nein. Jede Funktion bereitet die Arbeit vor; die Prüfung und Validierung der Buchungen bleibt Ihre Verantwortung.