Systemkarte
Prüfen, vorschlagen, validieren, exportieren
Cortex ist keine Modulliste. Es ist eine Kette: Sie laden hoch, das System liest und segmentiert, Zahlenregeln laufen, eine Buchung wird vorgeschlagen, Sie prüfen, erst dann ist der Export möglich. Die KI ist ein Baustein — nach den Kontrollen.
Die Karte, in der Reihenfolge
Aufnahme der Lose → Lesung → Segmentierung → Extraktion und Nachweise → deterministische Kontrollen → Buchungsvorschlag → menschliche Review → Export.
Bank und Abstimmung sind Zweige desselben Dossiers, kein zweites Produkt. Nichts wird exportiert, bevor Sie validieren.
Belege: Lose, QR-Rechnung, Scans
Ein Los wird zu benannten, nummerierten Belegen — Datum, Lieferant, Betrag, soweit gelesen. Ein mehrseitiges PDF wird getrennt, soweit möglich; unleserliche Seiten bleiben zur Prüfung.
QR-Rechnung und schwieriger Scan stehen in derselben Reihe. OCR liest; die Lesung steht auf der Seite Buchhaltungs-OCR.
Kontrollen vor der KI
Soll / Haben, MWST-Kohärenz und QR: die Zahlenregeln laufen vor jeder KI-Korrektur. Sätze und Abrechnung: Seite MWST Schweiz.
Menschliche Review und gesperrter Export
Zu jedem geprüften Beleg schlägt Cortex Konten, MWST und Text vor. Es bleiben Vorschläge, während der Review am Beleg hängend. Nichts gilt als bereits richtig.
Eine unvollständige Zeile wird nicht persistiert. Ohne validiertes Dossier bleibt der Export gesperrt. Nachweisstufen: Seite Kontrollen und Nachweise.
Bank und Abstimmung
Auszüge werden im Bankenmodul des Produkts verarbeitet. Die Abstimmung schlägt einen Link Beleg ↔ Auszug vor, oft über die QR-Referenz, und bleibt zu prüfen.
Das ist keine dauerhafte Bankverbindung und kein zweites Experiment. Matching gehört zu den Plänen, die es einschliessen.
Export in die vorhandene Software
«Bereit» ist kein Schmuckabzeichen: solange das Dossier nicht validiert ist, bleibt der Export gesperrt. Formate und Grenzen: Seite Integrationen.
Ausserhalb des Umfangs
Cortex macht keine Lohnbuchhaltung, stellt keine Kundenrechnungen und reicht keine ESTV-Deklaration ein. Es ersetzt die Treuhand nicht.
Wer ein vollständig autonomes Werkzeug sucht, ist hier falsch.
Häufige Fragen
Wo in dieser Karte anfangen?
Ablegen, Zweifel prüfen, validieren, exportieren. Die Bausteine stehen auf OCR, Kontrollen, Integrationen und MWST Schweiz.