Organisierte Buchhaltung für Selbstständige CH: Einzelfirma & Freelancer
Sie arbeiten solo — Beratung, Handwerk, Freelance oder Einzelfirma. Cortex macht aus Belegen ein strukturiertes Dossier zum Prüfen, Exportieren oder zur Übergabe an Ihren Treuhänder — ohne Steuerberatung zu ersetzen und ohne KMU-Teamprozess.
Warum Selbstständige ein organisiertes Dossier brauchen
Als Einzelfirma oder Freelancer kommt die Buchhaltung oft nach den Aufträgen — bis zum Nachholen vor MwSt-Abrechnung, Akonto oder Jahresabschluss. Anders als bei einem KMU (/pme), wo mehrere Personen Lieferantenlose ablegen, dominiert hier Ihre persönliche Zeit. Cortex empfängt Rechnungen und Quittungen als Belegstapel, trennt, benennt um und nummeriert. Es schlägt Buchungen mit MwSt-Kontrolle vor; unsichere Fälle werden markiert, nie allein validiert. Das Dossier kann exportiert oder unverändert an Ihren Buchhalter oder Treuhänder übergeben werden, der für Beratung, Deklarationen und steuerliche Compliance verantwortlich bleibt.
So funktioniert es für Selbstständige
- Belege einreichen — Rechnungen, Quittungen, Spesenbelege — ungeordnet ablegen, keine Vorsortierung nötig.
- Cortex strukturiert das Dossier — Jeder Beleg wird automatisch getrennt, umbenannt und nummeriert.
- Vorgeschlagene und geprüfte Buchungen — Cortex schlägt Buchungen mit MwSt-Aufschlüsselung vor; unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert.
- Export oder Übergabe — Exportieren Sie in Ihre Software oder übergeben Sie das strukturierte Dossier an Ihren Buchhalter.
Was Cortex einem Selbstständigen bringt
- Weniger Zeit für Papierkram — Manuelles Sortieren von Belegen wird durch automatische Dossier-Strukturierung ersetzt.
- Vorgeschlagene und geprüfte Buchungen — MwSt-Aufschlüsselung vor Ihrer Validierung geprüft — nie allein entschieden.
- Übergabebereites Dossier — Export in Ihre Software oder direkte Übergabe an Ihren Buchhalter oder Treuhänder.
- Schnelle Beleglöschung — Quellbelege werden rund 48 Stunden nach der Verarbeitung gelöscht.
Typische Fälle Selbstständige & Freelancer CH
- Nachholen vor der MwSt-Abrechnung — Quartal ungeordnet ablegen und ein nummeriertes Dossier zur Prüfung vor der Treuhänder-Übergabe erhalten — Cortex füllt kein ESTV-Formular aus.
- Monatliche Übergabe an den Buchhalter — Ungeordneten Ordner / Drive durch ZIP + vorgeschlagene Buchungen ersetzen, bereit für das Mandat.
- Quittungsfotos zwischendurch — Per Smartphone erfassen, Cortex sortieren lassen, validieren wenn zwischen Kunden Zeit bleibt.
- Freelance mit mehreren Kunden, eine Person — Mehrere Auftraggeber, ein Entscheider: Fluss strukturieren ohne KMU-Teamprozess. Wenn mehrere Mitarbeitende ablegen → /pme.
Typische Situationen (Einzelfirma / Freelancer)
Berater unter der MwSt-Schwelle
Umsatz < CHF 100’000, nicht MWST-pflichtig (oder freiwillig). Cortex strukturiert Belege für Abschluss / Treuhänder — ohne die Registrierung für Sie zu entscheiden.
Handwerker mit Quartalsabrechnung
Verstreute Belege; Cortex bereitet ein geprüftes Dossier vor. Die ESTV-Abrechnung bleibt Ihre oder die Ihres Treuhänders.
Freelancer mit Banana oder Excel
Kein Wechsel zu einem KMU-ERP nötig: sauberes Dossier exportieren und im bestehenden Tool weiterarbeiten.
Papierordner / Excel vs Cortex (Solo)
| Papierordner oder Excel | Cortex — Organisierte Buchhaltung | |
|---|---|---|
| Belegsammlung | Manuelles Sortieren monatlich, oft verspätet | Sammel-Upload, laufende automatische Strukturierung |
| MwSt-Aufschlüsselung | Manuelle Berechnung der Sätze 8.1 % / 2.6 % / 3.8 % | Aufschlüsselung mit Kontrolle vorgeschlagen, unsichere Fälle markiert |
| Übergabe an den Buchhalter | Ordner oder Datei vor dem Versand zu sortieren | Dossier bereits strukturiert und nummeriert |
| Kosten | Persönliche Zeit für Papierkram | Ab 54 CHF/Monat, ohne Mindestlaufzeit |
Wann /independants statt /pme wählen
| Signal | Selbstständige | KMU |
|---|---|---|
| Wer legt Belege ab? | Nur Sie (oder fast) | Mehrere Personen / Lieferantenlose |
| Hauptproblem | Persönliche Zeit + Treuhänder-Übergabe | Teamvolumen + Monatsabschluss |
| Typisches Tool | Banana, Excel, leichter Export | Crésus, WinBiz, Abacus (ERP) |
| Einstiegspreis | GED ab 54 CHF/Monat | Volumen- / Teampläne |
| Nicht für | Strukturierte Mehrpersonen-Abläufe | Solo, der nur übergeben will |
Was Cortex nicht ist (ehrliche Unabhängigkeit)
- Kein Treuhänder-Ersatz — Steuerberatung, MwSt-Abrechnungen, AHV-Beiträge und HR-Eintragungen bleiben ausserhalb des Produkts. Cortex bereitet ein prüfbares Dossier vor.
- Keine wiederverwendete KMU-Seite — Die Solo-Erzählung (Einzelfirma / Freelancer) unterscheidet sich vom Teamvolumen auf /pme — gleiche Produktbausteine, andere Absicht.
- Menschliche Validierung Pflicht — Keine Buchung ist endgültig ohne Ihre Zustimmung; unsichere Fälle werden explizit markiert.
FAQ — Selbstständige & Freelancer CH
Ab welchem Umsatz muss ich mich für die MwSt registrieren?
In der Schweiz ist die MwSt-Registrierung ab CHF 100'000 Jahresumsatz obligatorisch (Art. 10 MWSTG). Darunter bleibt die Registrierung freiwillig. Cortex gibt keine persönliche Steuerberatung — klären Sie das mit Ihrem Treuhänder.
Ersetzt Cortex meinen Buchhalter?
Nein. Cortex strukturiert Ihre Belege und schlägt geprüfte Buchungen vor; Ihr Buchhalter oder Treuhänder bleibt für Beratung und Deklarationen verantwortlich.
Worin unterscheidet sich diese Seite von /pme?
Selbstständige und Freelancer optimieren vor allem persönliche Zeit und Übergabequalität an den Treuhänder. Die KMU-Seite zielt auf Teamvolumen, Lieferantenlose und operativen Monatsabschluss. Wenn mehrere Mitarbeitende monatlich ablegen, gehen Sie zu /pme.
Wann sollte ich eher zu /pme gehen?
Sobald der Engpass Mehrpersonen-Volumen ist (Lieferanten, Teamspesen, monatlicher ERP-Import). Bleiben Sie hier, wenn Sie solo sind und vor allem ein sauberes Dossier für Ihren Buchhalter brauchen.
Übernimmt Cortex HR-Eintrag, AHV oder meinen Einzelfirma-Status?
Nein. Das sind administrative und steuerliche Schritte ausserhalb des Produkts. Cortex organisiert Belege und schlägt Buchungen zur Validierung vor — nicht mehr.
Kann ich das Dossier direkt an meinen Buchhalter übergeben?
Ja, das strukturierte Dossier und die vorgeschlagenen Buchungen können exportiert und unverändert übergeben werden. Ihr Treuhänder behält die fachliche Endvalidierung.
Sind meine Belege sicher?
Hosting in der Schweiz, Verschlüsselung, und Löschung der Quellbelege rund 48 Stunden nach der Verarbeitung. Archivieren Sie bei sich oder Ihrem Treuhänder.
Brauche ich einen teuren Plan zum Starten?
Nein, ein GED-Plan startet ab 54 CHF/Monat zur Strukturierung Ihrer Belege, ohne Mindestlaufzeit. Siehe /pricing.