Fiduciaires suisses : outil de préparation multi-mandats — pas un service fiduciaire
Cortex n’est pas une fiduciaire digitale. C’est un outil de préparation et d’export : vrac client → pièces structurées sans mélange, écritures proposées à valider, export vers le logiciel de chaque mandat.
La Comptabilité Organisée pour un cabinet multi-mandats
Un cabinet fiduciaire jongle avec des dizaines de clients, chacun avec son propre vrac documentaire et parfois son propre logiciel. Cortex reçoit les pièces client par client, les sépare, les renomme et les numérote sans jamais mélanger les mandats. Pour chaque dossier, Cortex propose des écritures avec un contrôle de cohérence TVA multi-taux ; les cas incertains sont signalés pour votre relecture, jamais validés seuls. Une fois le dossier vérifié, vous l'exportez vers le logiciel du mandat concerné. Cortex allège la reprise manuelle répétitive ; il n’est pas un service fiduciaire et ne remplace pas votre conseil, vos déclarations ni votre relation client — à la différence des hybrides qui hébergent à la fois le logiciel et le mandat.
Comment Cortex s'intègre dans un cabinet multi-mandats
- Réception des pièces par mandat — Chaque client dépose ou transmet son vrac documentaire dans son espace dédié, sans mélange entre mandats.
- Structuration par dossier — Cortex sépare, renomme et numérote les pièces de chaque mandat séparément.
- Écritures proposées et contrôlées — Cortex propose des écritures avec contrôle TVA pour chaque mandat. Les cas incertains sont signalés à votre équipe.
- Export vers le logiciel du mandat — Vous validez puis exportez vers le logiciel utilisé par chaque client — pas de migration ni de changement d'ERP.
Ce que Cortex apporte à votre cabinet
- Multi-mandats sans mélange — Chaque client a son propre espace et son propre dossier structuré — aucun croisement entre mandats.
- Écritures proposées et contrôlées — Le contrôle de cohérence TVA multi-taux réduit le temps de relecture par mandat, sans jamais valider seul.
- Compatible avec vos ERP existants — Export vers 6+ logiciels suisses. Vos clients gardent leur logiciel, Cortex ne l'impose pas.
- Purge rapide des documents — Les pièces sources sont supprimées environ 48 heures après traitement. Conformité RGPD et nLPD par mandat.
Situations cabinet typiques
- Client qui envoie un PDF fourre-tout — Séparation et numérotation avant votre revue — moins de temps perdu au tri manuel.
- Portefeuille multi-logiciels — Un mandat en Crésus, un autre en WinBiz : même amont Cortex, exports distincts.
- Pic de clôture — Accélérer la reprise documentaire tout en gardant la validation finale dans le cabinet.
Cas pratiques
Lot PDF multi-pages
Exemple type : un PDF mélangé devient des pièces séparées, renommées et numérotées — puis des écritures proposées à valider. Contexte : Fiduciaires.
Transmission fiduciaire
Le client dépose le vrac ; Cortex structure ; la fiduciaire reçoit un dossier exploitable, pas un sac de scans.
Hybride fiduciaire+logiciel vs outil de préparation Cortex
| Hybride service + logiciel | Cortex — outil prep/export | |
|---|---|---|
| Nature de l’offre | Souvent service fiduciaire + plateforme (Digital Admin, WeCount, Accounto…) | Outil de préparation uniquement — pas de mandat fiduciaire |
| Workflow multi-mandats | Production hébergée dans leur écosystème | Un dossier par mandat, sans mélange, export vers l’ERP du client |
| Écritures | Traitement dans leur chaîne service/logiciel | Écritures proposées et contrôlées ; validation finale humaine chez vous |
| Logiciels clients | Migration ou lock-in fréquent vers leur stack | Export natif vers 6+ logiciels suisses, sans migration |
Confiance et responsabilité
- Validation humaine — Cortex propose et contrôle. La validation des écritures et la responsabilité comptable restent humaines — validation humaine obligatoire avant tout export.
- Conformité suisse (nLPD) — Les documents sources sont purgés côté Cortex sous environ 48 h. Exportez et archivez le ZIP dossier chez vous ou chez votre fiduciaire.
- Ne remplace pas la fiduciaire ni l’ERP — Cortex organise en amont. Votre fiduciaire et votre logiciel (Crésus, WinBiz, Abacus…) restent le cadre de référence.
FAQ
Cortex est-il un service fiduciaire ou une fiduciaire digitale ?
Non. Cortex est un outil de préparation et d’export pour cabinets : il structure les pièces et propose des écritures contrôlées. Le mandat, le conseil, les déclarations et la validation finale restent chez vous — Cortex ne vend pas de prestation fiduciaire.
Différence avec Digital Admin, WeCount ou Accounto ?
Ces acteurs sont souvent des hybrides fiduciaire + logiciel. Cortex ne remplace ni votre cabinet ni leur service : il prépare le dossier multi-mandats en amont, puis exporte vers les ERP déjà utilisés (Crésus, WinBiz, Abacus…), sans migration forcée.
Comment Cortex gère-t-il plusieurs clients sans les mélanger ?
Chaque mandat dispose de son propre espace et de son propre dossier structuré — les pièces et écritures ne sont jamais croisées entre clients. C’est le cœur du workflow multi-mandats.
Mes clients doivent-ils changer de logiciel comptable ?
Non. Cortex exporte vers 6+ logiciels suisses : Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana Accounting, WinEUR. Chaque client garde son outil.
Les données de mes clients sont-elles sécurisées ?
Oui. Les documents sources sont supprimés environ 48 heures après traitement, conformément au RGPD et à la nLPD. L’archive longue durée des justificatifs reste chez vous ou le client.
Existe-t-il un plan adapté aux cabinets fiduciaires ?
Oui, un plan Fiduciaire couvre plusieurs mandats et utilisateurs. Voir la page tarifs pour le détail des plans.
Les écritures proposées sont-elles validées automatiquement ?
Non. Chaque écriture passe par un contrôle de cohérence et les cas incertains sont signalés — la validation finale reste toujours humaine.