Registrazioni proposte e controllate: proposte da Cortex, validate da voi
Cortex non valida la contabilità al posto vostro. Propone, controlla e mantenete la validazione finale prima dell'export.
Il limite dell'automazione grezza
Automatizzare una registrazione isolata accelera l'inserimento — ma non garantisce un dossier coerente. Senza controllo, errori IVA, equilibrio o conto passano in silenzio. La contabilità richiede validazione umana responsabile. Concretamente: registrazioni proposte senza rilettura comportano un rischio di errore di inserimento; IVA mal ripartita su fatture svizzere multi-aliquota; registrazioni sbilanciate difficili da individuare in massa; automazione percepita come « validata » senza intervento; nessun legame tracciabile tra registrazione e giustificativo. Esempio: su una fattura fornitore del dossier demo fittizio Alpine Menuiserie SA, Cortex propone una registrazione equilibrata a 6 righe con IVA 2,6 % ripartita e link al PDF — visibile nella coda di rilettura, in attesa della vostra validazione.
Cosa fa Cortex: proposta, controllo, validazione da voi
- Proposta delle registrazioni — Dai documenti strutturati, Cortex propone le registrazioni contabili — conti svizzeri, ripartizione IVA, etichette.
- Controllo IVA — Le aliquote svizzere (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) sono verificate sugli importi estratti. Le incoerenze sono segnalate.
- Controllo equilibrio — Ogni registrazione proposta è controllata per equilibrio dare/avere prima di esservi presentata.
- Legame documento ↔ registrazione — Ogni registrazione ritrova il suo giustificativo durante la rilettura — tracciabilità visibile.
- Validazione utente — Rileggete, correggete se necessario e validate. La responsabilità contabile resta umana.
Cosa Cortex non pretende di fare
- Validazione umana obbligatoria — Cortex propone e controlla — non valida la contabilità al posto vostro.
- Non conformità AFC garantita — I controlli aiutano a individuare incoerenze. La responsabilità finale resta nelle vostre mani.
- Non sostituto del vostro commercialista — Cortex è un assistente di strutturazione e proposta — non un sostituto del commercialista.
- Non autonomia senza intervento — La Contabilità Organizzata include validazione umana visibile prima di ogni export.
Casi d’uso
- PMI — Ridurre lo smistamento e la ripresa manuale dei documenti non ordinati, mantenendo la validazione delle registrazioni.
- Fiduciario — Ricevere dossier clienti strutturati (documenti numerati, registrazioni proposte) senza cambiare ERP.
- Indipendente — Depositare i giustificativi, validare le proposte, esportare nel software abituale.
Casi pratici svizzeri — proporre e controllare
Fattura Aligro multi-aliquota (demo Alpine)
Scenario demo: per una fattura fornitore del dossier fittizio Alpine Menuiserie SA, Cortex propone una scrittura a 6 righe con IVA 2,6 % ripartita e link al PDF. La scrittura appare nella coda di rilettura in attesa della vostra validazione — non viene validata da sola.
Hotel (Vallese) — aliquota speciale 3,8 %
Una fattura di alloggio attiva l’aliquota speciale. Cortex propone la ripartizione al 3,8 % e segnala se lordo e netto non quadrano. Correggete o validate prima di ogni export Crésus o WinBiz.
Studio fiduciario — coda di rilettura per mandato
Per ogni mandato, le scritture proposte restano filtrabili con il relativo documento. Il collaboratore valida riga per riga; Cortex non chiude mai il giornale al suo posto.
Automazione grezza vs registrazioni controllate
| Automazione grezza | Cortex — Registrazioni controllate | |
|---|---|---|
| Proposta | Registrazione generata senza rilettura | Registrazione proposta, controllata prima della presentazione |
| IVA | Ripartizione IVA non verificata | Aliquote svizzere (8,1 / 2,6 / 3,8 %) controllate |
| Equilibrio | Sbilanciamenti non rilevati | Equilibrio dare/avere controllato sistematicamente |
| Tracciabilità | Nessun legame documento ↔ registrazione | Legame documento ↔ registrazione visibile durante la rilettura |
| Validazione | Automazione percepita come validata | Validazione umana obbligatoria prima dell'export |
Controlli applicati prima della presentazione
| Controllo | Cosa fa Cortex | Cosa fate voi |
|---|---|---|
| IVA svizzera | Verifica 8,1 %, 2,6 % e 3,8 % sugli importi estratti | Validate o correggete la ripartizione |
| Equilibrio | Controlla dare = avere prima della visualizzazione | Adeguate conti o importi se necessario |
| Tracciabilità | Collega ogni scrittura al relativo PDF | Rileggete documento ↔ scrittura affiancati |
| Export | Resta bloccato finché non validate | Validate, poi esportate verso l’ERP |
Perché la validazione resta umana
- Proposta ≠ validazione — Cortex propone e controlla IVA ed equilibrio. Non valida la contabilità al posto vostro — principio centrale del pilastro 2.
- Riferimento svizzero — Conti e aliquote IVA svizzeri guidano la proposta. La responsabilità finale per la conformità del dossier fiscale resta vostra o del vostro mandatario.
- Non sostituisce un esperto — Cortex non sostituisce la fiduciaria né il software contabile. Prepara il lavoro a monte; voi o la fiduciaria prendete la decisione.
FAQ — scritture proposte e controllate
Cortex valida le registrazioni automaticamente?
No. Cortex propone scritture controllate. Validate ogni scrittura prima dell'export — validazione dell'utente, mai automatica.
Quali controlli vengono eseguiti prima che io veda la scrittura?
Controllo IVA svizzera (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), equilibrio dare/avere e coerenza degli importi. Le incoerenze sono segnalate per rilettura, non accettate in silenzio.
Posso modificare una registrazione proposta?
Sì — la coda di rilettura permette di correggere conti, importi o etichette prima di validazione ed export verso Crésus, WinBiz, Abacus e altri strumenti supportati.
Qual è la differenza rispetto alla contabilità IA o all’automazione dell’inserimento?
IA e automazione accelerano la produzione. Qui l’accento è sulla proposta controllata più la validazione umana obbligatoria — cuore della Contabilità Organizzata.
Servono documenti strutturati prima delle scritture?
Sì — il pilastro 1 fornisce documenti isolati e nominati. Senza di essi, la tracciabilità visibile documento ↔ scrittura viene meno.
Cortex sostituisce il software contabile o la fiduciaria?
No. Cortex prepara le scritture a monte. Esportate verso il vostro ERP; voi o la fiduciaria mantenete la responsabilità contabile.
La conformità AFC è garantita?
No. I controlli aiutano a individuare incoerenze. La responsabilità del dossier fiscale finale resta nelle vostre mani.
Rileggere le scritture proposte — poi validare
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