Comptabilité Organisée
De vos documents bruts à un dossier prêt à valider.
Vos documents ne devraient pas arriver dans votre logiciel en vrac. Cortex les transforme en dossiers propres, contrôlables et prêts à valider.
1 Avant : des fichiers en vrac
Plusieurs formats. Des noms qui n’aident pas à s’y retrouver.
2 Cortex organise
Chaque pièce est séparée, nommée et reliée à ses données.
3 Après : un dossier à valider
Vous retrouvez les pièces et les contrôles au même endroit.
Ce que vous devez retrouver à la sortie.
Exemple pédagogique, pas un client nommé. Avant : un PDF « Scans_T1.pdf » de plusieurs pages mélangées. Après : pièces séparées, numérotées 01, 02, 03, et un fichier du type Swisscom_2026-01-15_facture_247-00.pdf.
Le dossier rassemble les pièces séparées et nommées, les informations extraites et, dans le parcours comptable, les propositions d’écriture. Les points non résolus restent à examiner.
- Contrôler les limites de chaque pièce dans un PDF de plusieurs pages.
- Relire les montants, les dates et les références.
- Choisir le format avec la personne qui reprendra le dossier.
Les réponses pour décider.
Le fonctionnement, les limites et les questions utiles, au même endroit.
Du tas de fichiers au dossier
Un PDF peut contenir plusieurs pièces. Cortex les sépare, les nomme et les remet dans le bon ordre.
Un PDF peut contenir plusieurs pièces. Cortex les sépare, les nomme et les remet dans le bon ordre.
Avant / après, exemple qualifié
Avant : Scans_T1.pdf, pages mélangées. Après : 01, 02, 03 et Swisscom_2026-01-15_facture_247-00.pdf. Exemple pédagogique, pas un dossier client.
Avant : Scans_T1.pdf, pages mélangées. Après : 01, 02, 03 et Swisscom_2026-01-15_facture_247-00.pdf. Exemple pédagogique, pas un dossier client.
Les informations incertaines restent visibles
Une donnée absente ou contradictoire est signalée. Vous la comparez à la pièce, corrigez la proposition puis validez avant l’export.
Une donnée absente ou contradictoire est signalée. Vous la comparez à la pièce, corrigez la proposition puis validez avant l’export.
Est-ce un nouvel ERP ?
Non. Cortex prépare le dossier en amont et laisse votre logiciel comptable en place.
Qu’est-ce que la Comptabilité Organisée ?
Une étape de préparation entre les documents reçus et la tenue dans votre logiciel comptable.
Cortex comptabilise-t-il à ma place ?
Il peut proposer une écriture, mais vous la validez avant tout export.
Votre prochain dossier commence ici.
- Les pièces restent lisibles
- Vous gardez la validation
- Votre logiciel peut rester en place