Lecture des documents
La lecture n’est que la première des quatre étapes
Le fichier est lu, rattaché à une pièce, confronté aux totaux, puis proposé. Un champ absent reste vide.
Du texte brut à une proposition encore à relire.
Fichier source
Lecture brute
La qualité du fichier compte.
L’OCR transforme une image de texte en informations exploitables. Un scan flou, un ticket effacé ou une page coupée peuvent laisser des données incomplètes.
Cortex rattache les informations lues à la pièce pour faciliter la revue. La lecture d’un montant ne choisit pas le compte comptable et ne justifie pas une déduction de TVA.
- Photographier le document entier, sans reflet.
- Conserver une résolution qui permet de lire les petits caractères.
- Comparer le total, la date et le fournisseur avant validation.
Les réponses pour décider.
Le fonctionnement, les limites et les questions utiles, au même endroit.
Lecture brute → contexte → contrôles → proposition
Les caractères lus ne deviennent une écriture qu’après le rattachement à la pièce et les contrôles de cohérence.
Les caractères lus ne deviennent une écriture qu’après le rattachement à la pièce et les contrôles de cohérence.
L’absence reste une absence
Si la référence QR n’est pas sur le fichier, elle n’est pas inventée. Elle reste à vérifier.
Si la référence QR n’est pas sur le fichier, elle n’est pas inventée. Elle reste à vérifier.
Un OCR fiable suffit-il ?
Non. Une donnée lue doit encore être replacée, contrôlée et validée.
Que devient l’information extraite ?
Elle est rattachée à la pièce, contrôlée, puis proposée. Suite : /controles-et-preuves.
Que se passe-t-il si le champ est absent ?
Il reste vide. Voir aussi /qr-facture si la référence de paiement manque.
Votre prochain dossier commence ici.
- Les pièces restent lisibles
- Vous gardez la validation
- Votre logiciel peut rester en place