Comptables et responsables de mandat
Le doute est visible. La prochaine action aussi.
Une donnée manquante ou incohérente doit vous mener à la pièce et au contrôle à effectuer.
Contrôles et preuves
- Détecté — Lu sur la pièce (Google Cloud Vision). Seul, ce n’est pas encore fiable.
- Proposé — Une écriture proposée. Ce n’est pas une validation.
- Contrôlé par Cortex — Contrôles numériques (solde, TVA suisse, QR) avant toute IA de correction.
- Contradiction — Montant, TVA ou QR ne concordent pas — à relire.
- Information manquante — Le champ manque. Cortex n’invente pas la valeur.
- Validé par vous — Une personne a validé. Ce n’est pas « certifié par Cortex ».
- Export bloqué — Le dossier n’est pas validé. Rien ne part vers le logiciel.
- Dossier prêt — Pièces structurées, écritures relues, export possible.
- Mandat séparé — Les dossiers clients restent séparés.
- Rapproché — Lien pièce ↔ relevé proposé (référence QR d’abord), encore à contrôler.
Chaque état doit appeler une action.
Détecté : relire la donnée. Contrôlé : examiner le contexte. À vérifier : résoudre la cause. Validé : poursuivre selon les droits du dossier.
Résoudre la cause avant de fermer l’alerte.
Retrouvez la pièce, corrigez ou complétez l’information, puis refaites le contrôle. Laissez visible tout point qui exige une réponse du client.
Prochaine étape
Voir la revue en démo.