Des pièces brutes au journal prêt à exporter

Sources

Scan en vrac — Factures, reçus et justificatifs arrivent dans un seul scan. Cortex repère chaque pièce du lot, puis lit fournisseur, date, montant et TVA.

Mobile — Installez Cortex sur votre téléphone comme application : photographiez un ticket, il rejoint le dossier comme toute autre pièce.

Relevés bancaires — Importez le relevé de votre e-banking en CAMT.053, CSV ou PDF. Chaque mouvement est lu puis relié à sa pièce pour le rapprochement, selon votre offre.

Plan comptable personnalisé — Les comptes proposés viennent du plan comptable du mandat, pas d’un plan générique. Un plan personnalisé corrige les comptes proposés.

Multi-devises — Les pièces en devises étrangères sont acceptées telles quelles, avec leur montant et leur devise d’origine.

API Cortex — Reliez votre outil à la préparation Cortex : créez un traitement, suivez-le et récupérez l’export par l’API REST, selon votre offre. Ce n’est pas une synchronisation permanente.

Règles & conformité

Règles comptables — Les cohérences numériques disponibles sont vérifiées : totaux, TVA et équilibre des écritures. Une incohérence reste visible.

TVA suisse — Les taux de TVA suisses en vigueur sont vérifiés sur chaque pièce. Le décompte TVA reste le vôtre.

Contrôle — Une donnée absente, incertaine ou incohérente n’est pas devinée : elle reste signalée jusqu’à votre décision.

Banque centrale européenne — Les cours de référence publiés par la Banque centrale européenne servent à convertir les montants en devises étrangères.

Registre du commerce — Les données des fournisseurs sont enrichies grâce à ZEFIX, le registre du commerce suisse.

Cortex, le moteur central

Cortex — Cortex reçoit les sources, applique les contrôles et prépare des propositions d’écriture reliées aux pièces. Rien n’est exporté tant que vous n’avez pas validé.

Normalisation

Conversion CHF — Chaque montant en devise étrangère est converti en francs suisses au cours BCE ; la devise d’origine reste visible.

FR · DE · IT · EN — Cortex fonctionne en français, en allemand, en italien et en anglais, pour une Suisse multilingue.

Résultats

PDF segmentés & renommés — Le scan en vrac est séparé pièce par pièce. Chaque document devient un PDF distinct, renommé selon la date, le fournisseur et le montant.

Tableau de bord — Documents en cours, écritures en attente de validation et exports récents : l’état du dossier en un coup d’œil.

Journal comptable — Chaque pièce produit une proposition d’écriture reliée à l’original. Vous corrigez le compte, la TVA ou le libellé, puis vous validez.

Export

Format personnalisé — Le journal validé est écrit dans le format attendu par le logiciel du mandat. Contrôlez le premier import sur un petit lot.

Logiciels comptables — Neuf formats d’export : Crésus, WinBiz, Abacus, Banana, Sage, WinEUR, DATEV, Excel et ZIP. Un export est un fichier écrit après validation, pas un connecteur permanent. Citer un logiciel n’implique aucun partenariat avec son éditeur.

Votre propre format — Votre logiciel n’est pas dans la liste ? Définissez votre propre format d’export avec le configurateur. Les exports adaptés par client sont inclus dans l’offre Fiduciaire.

Questions fréquentes