Cortex et Abacus : garder Abacus, préparer l’import AbaConnect XML
Abacus reste votre ERP suisse (ABACUS Research AG). Cortex organise le vrac en amont et exporte un AbaConnect XML + ZIP — sans remplacer Abacus.
Pourquoi cette page (intent Abacus) ?
Intent distinct : organisations déjà sur Abacus qui veulent un dossier documentaire prêt en AbaConnect XML, pas un « duel » de suites ERP. Abacus (ABACUS Research AG) reste la référence pour la tenue et les processus ERP. Cortex prépare en amont — pièces séparées et numérotées, écritures proposées avec contrôle TVA suisse, export AbaConnect XML + ZIP à archiver chez vous.
Le workflow Cortex + Abacus (Suisse)
- Dépôt — Factures et justificatifs en vrac déposés dans Cortex.
- Pièces structurées — Séparation, renommage, numérotation cohérente des pièces.
- Écritures contrôlées — Cortex propose les écritures — vous validez avant export.
- Export AbaConnect + import — Fichier XML AbaConnect et ZIP de pièces — import côté Abacus selon votre procédure interne.
Ce que fait Cortex, avant Abacus
- Structuration du vrac documentaire — Cortex sépare, renomme et numérote vos pièces avant tout import — un PDF mélangé devient des documents distincts.
- Écritures proposées et contrôlées — validation humaine — Cortex propose les écritures avec contrôle TVA et équilibre ; vous validez avant l’export vers Abacus.
- Export AbaConnect XML + ZIP pièces — L’exportateur Cortex génère un XML AbaConnect ; le ZIP de pièces reste à archiver chez vous (purge sources ~48h).
Quand cette page est utile
- Organisation déjà sur Abacus — Conserver Abacus comme ERP ; Cortex alimente un import AbaConnect après validation humaine.
- Fiduciaire ou groupe multi-outils — Préparer des dossiers documentaires homogènes avant intégration Abacus, sans migration hors Abacus.
Cas pratique
Lots fournisseurs avant import ERP
Cortex structure les pièces et propose les écritures ; après validation, export XML AbaConnect — Abacus reste le système de tenue.
Cortex et Abacus : qui fait quoi
| Rôle de Cortex | Rôle d’Abacus | |
|---|---|---|
| Avant import | Structuration du vrac documentaire | Import et comptabilisation ERP |
| Écritures | Écritures proposées et contrôlées — validation humaine | Tenue officielle, clôtures, reporting ERP |
| Après import | Export AbaConnect XML + ZIP pièces | Archivage et processus métier dans Abacus |
| Promesse | Préparer un dossier structuré et contrôlé | Tenir la comptabilité ERP Abacus |
Preuves et limites
- Format d’export documenté — Export Cortex Abacus : XML AbaConnect v1.0 selon l’exportateur produit — pas d’API sync inventée.
- Ce que nous ne revendiquons pas — Pas de remplacement d’Abacus, pas de catalogue de modules Abacus inventé, pas d’archive légale chez Cortex.
Questions fréquentes
Cortex remplace-t-il Abacus ?
Non. Complémentarité : Cortex prépare, Abacus tient la comptabilité ERP.
Qui valide les écritures ?
Vous ou votre fiduciaire, avant chaque export.
Quel format d’export ?
Cortex génère un export AbaConnect XML et un ZIP de pièces. L’import dans Abacus reste sous votre contrôle.
Comment cette page est-elle révisée ?
Révision éditoriale manuelle (dernière : 15 juillet 2026) alignée sur l’exportateur Abacus Cortex — sans inventer de fonctionnalités Abacus.
Faut-il choisir entre Cortex et mon logiciel ?
Non. Cortex prépare en amont ; votre logiciel reste le système de référence pour la comptabilité officielle.