Cortex et Run My Accounts : préparer le dossier avant transmission
Run My Accounts peut rester votre prestataire de tenue. Cortex structure les pièces et propose des écritures contrôlées — vous validez avant transmission.
Cortex remplace-t-il Run My Accounts ?
Non. La question utile n’est pas « Cortex ou Run My Accounts ? » mais « qui organise le vrac avant la tenue ? ». Run My Accounts est un service de comptabilité externalisée. Cortex est un outil self-service de Comptabilité Organisée : transformation du vrac en dossier exploitable (pièces séparées, écritures proposées et contrôlées, export + ZIP). Vous validez ; vous pouvez ensuite transmettre au prestataire, importer dans un ERP, ou garder le dossier chez vous. Cortex n’est pas un cabinet fiduciaire et ne revendique pas de remplacer un mandat de tenue externalisée.
Le workflow Cortex + Run My Accounts
- Dépôt du vrac — Factures et justificatifs déposés dans Cortex — avant toute transmission au prestataire.
- Pièces structurées — Séparation, renommage (date, fournisseur, montant) et numérotation cohérente.
- Écritures proposées et contrôlées — Cortex propose les écritures avec contrôle TVA suisse et équilibre — vous validez ou corrigez.
- Transmission au choix — Export fichier + ZIP à conserver chez vous. Vous transmettez au prestataire, importez ailleurs, ou archivez — selon votre organisation. Pas de promesse de mandat fiduciaire côté Cortex.
Ce que fait Cortex, en amont
- Structuration du vrac documentaire — Le prestataire reçoit (ou vous gardez) un dossier déjà séparé, renommé et numéroté — moins de chaos documentaire en entrée.
- Écritures proposées — validation humaine — Contrôles TVA (taux suisses) et équilibre avant présentation. Vous (ou votre fiduciaire) validez avant toute transmission.
- Dossier prêt sans changer de prestataire — Vous pouvez garder Run My Accounts pour la tenue. Cortex allège la préparation documentaire et comptable en amont.
Quand cette complémentarité est utile
- Mandat de tenue déjà en place — Vous ne voulez pas rompre le mandat : Cortex organise le vrac ; le prestataire reste libre de son rôle de tenue.
- PME qui veut valider avant d’externaliser — Self-service Organisée pour structurer et contrôler, puis transmission du dossier prêt — sans inventer le niveau de service du prestataire.
- Fiduciaire / multi-prestataires — Certains dossiers restent externalisés, d’autres passent par un ERP — Cortex prépare en amont sans imposer un modèle unique.
Limites honnêtes
Cortex n’est pas un prestataire de tenue
Pas de déclaration fiscale externalisée, pas de mandat fiduciaire, pas de « comptable dédié » côté Cortex. Cortex prépare ; vous (ou votre prestataire) tenez.
Ce que nous refusons d’inventer sur Run My Accounts
Tarifs mensuels figés, délais « 1–3 jours », pourcentages de relecture humaine, listes de formats d’export concurrentes — non documentés ici. Consultez le prestataire pour le détail.
Purge des PDF ~48 h
Cortex ne conserve pas vos pièces 10 ans. Archivez le ZIP chez vous ou chez votre fiduciaire / prestataire.
Cortex et Run My Accounts : qui fait quoi
| Rôle de Cortex | Rôle de Run My Accounts | |
|---|---|---|
| Position dans la chaîne | Organisation amont du dossier (self-service) | Tenue externalisée selon le mandat (voir prestataire) |
| Documents | Séparation, renommage, numérotation du vrac | Traitement selon le périmètre du mandat |
| Écritures | Proposées et contrôlées — validation humaine chez vous | Exécution / validation côté service (selon offre) |
| Livrable | Export fichier + ZIP pièces (archivage chez vous) | Tenue et livrables prévus par le mandat |
| Ce qu’on ne promet pas | Remplacement du prestataire, SLA concurrent, zéro relecture | Dépend de l’offre Run My Accounts (voir prestataire) |
Preuves et prudence éditoriale
- Produit Cortex vérifiable — Pièces structurées, écritures proposées avec contrôles, dossier prêt, purge ~48 h — décrits sur les pages Comptabilité Organisée et Dossier comptable prêt.
- Pas de feature-fiction concurrente — Cette page ne fixe pas de tarifs ni de délais Run My Accounts. Pour le détail du service, consultez le prestataire.
- Marché suisse — Angle TVA suisse et préparation de dossier avant transmission — pertinent pour PME qui externalisent tout en gardant le contrôle amont.
Questions fréquentes
Cortex remplace-t-il Run My Accounts ?
Non. Complémentarité : Cortex prépare le dossier ; Run My Accounts peut rester votre prestataire de tenue.
Qui valide les écritures ?
Vous ou votre fiduciaire, avant chaque export ou transmission.
Faut-il quitter le service externalisé ?
Non. Cortex organise en amont — vous choisissez comment transmettre ensuite.
Cortex est-il un cabinet fiduciaire ?
Non. Cortex est un outil de préparation de dossier comptable. La tenue, les déclarations et le mandat fiduciaire restent hors périmètre produit.
Où sont mes PDF après traitement ?
Purge côté Cortex sous environ 48 h. Téléchargez export + ZIP et archivez-les chez vous ou chez votre prestataire.
Faut-il choisir entre Cortex et mon logiciel ?
Non. Cortex prépare en amont ; votre logiciel reste le système de référence pour la comptabilité officielle.