Weniger repetitive Erfassung, menschliche Validierung
Sie suchen weniger Erfassungsaufwand? Cortex reduziert die manuelle Übernahme — die Validierung bleibt bei Ihnen.
Was bedeutet « weniger Erfassung »?
Viele Suchen zielen darauf ab, repetitive Eingabe bei Rechnungen und Belegen zu reduzieren. Das ist berechtigt — repetitive Erfassung kostet Zeit. Aber ein absolutes Versprechen ohne jede Eingabe ist trügerisch: vorgeschlagene Buchungen müssen gelesen und validiert werden. Cortex reduziert die manuelle Übernahme und strukturiert das Dossier — Sie behalten die Validierungsverantwortung.
Wie Cortex die Erfassung reduziert — mit Kontrolle
- Ablage Ihrer Belege — PDF-Rechnungen, Fotos von Quittungen oder Kontoauszüge per Drag & Drop.
- Buchungsvorschläge — Cortex liest, strukturiert Belege und schlägt Buchungen vor — ohne systematische manuelle Übernahme.
- Validierung durch Sie — Lesen Sie die vorgeschlagenen Buchungen. Korrigieren Sie bei Bedarf. Die Verantwortung bleibt menschlich.
- Export in Ihre Software — Buchungen und ZIP des strukturierten Dossiers herunterladen.
Organisierte Buchhaltung: das Cortex-Triptychon
- Strukturierte Belege — Ihr Belegstapel wird getrennt, umbenannt und nummeriert. Kein manuelles Sortieren Seite für Seite.
- Geprüfte Buchungsvorschläge, von Ihnen validiert — Cortex schlägt Buchungen mit MwSt-Kontrolle vor. Sie validieren — menschliche Validierung erforderlich.
- Exportbereites Buchhaltungsdossier — Export nach 6+ Schweizer Software + ZIP-Dossier zur Archivierung bei Ihnen.
Anwendungsfälle
- KMU — Sortierung und manuelle Nachbearbeitung des Belegstapels reduzieren — bei behaltener Buchungsvalidierung.
- Treuhänder — Strukturierte Kundendossiers erhalten (nummerierte Belege, Buchungsvorschläge) ohne ERP-Wechsel.
- Selbstständige — Belege ablegen, Vorschläge validieren, in die übliche Software exportieren.
Praxisbeispiele
Mehrseiten-PDF-Stapel
Typisches Beispiel: ein gemischtes PDF wird zu getrennten, umbenannten, nummerierten Belegen — dann Buchungsvorschläge zur Validierung. Kontext: Buchhaltung mit weniger Erfassung.
Übergabe an Treuhänder
Der Kunde legt Chaos ab; Cortex strukturiert; der Treuhänder erhält ein nutzbares Dossier, keinen Scan-Sack.
„Null Erfassung" vs Organisierte Buchhaltung
| „Null Erfassung" (Versprechen) | Cortex — Organisierte Buchhaltung | |
|---|---|---|
| Versprechen | Kein menschlicher Eingriff angekündigt | Weniger manuelle Übernahme, menschliche Validierung bleibt |
| Zuverlässigkeit | Buchungen vor Export nicht geprüft | Vorgeschlagene Buchungen mit MwSt-Kontrolle, von Ihnen validiert |
| Belege | Keine systematische Dossierstrukturierung | Belege getrennt, umbenannt und nummeriert |
| Verantwortung | In der Automatisierung verwässert | Immer menschlich, vor jedem Export |
Vertrauen und Verantwortung
- Menschliche Validierung — Cortex schlägt vor und prüft. Validierung und buchhalterische Verantwortung bleiben menschlich — menschliche Validierung vor jedem Export erforderlich.
- Schweizer Compliance (nDSG) — Quellbelege werden bei Cortex innerhalb von ca. 48 Stunden gelöscht. Exportieren und archivieren Sie das Dossier-ZIP bei sich oder Ihrem Treuhänder.
- Ersetzt weder Treuhänder noch ERP — Cortex organisiert im Vorfeld. Ihr Treuhänder und Ihre Software (Crésus, WinBiz, Abacus…) bleiben der Referenzrahmen.
FAQ
Beseitigt Cortex jede Erfassung?
Nein. Cortex reduziert repetitive manuelle Übernahme und schlägt Buchungen vor. Sie validieren vor dem Export.
Unterschied zu einem Versprechen ohne jede Eingabe?
Ein solches Versprechen suggeriert keinerlei Eingriff. Cortex verspricht weniger Übernahme — mit menschlicher Validierung.
Welche Buchhaltungssoftware ist kompatibel?
Crésus, WinBiz, Abacus, Sage, Banana Accounting und WinEUR.
Ersetzt Cortex meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Cortex bereitet das Dossier im Vorfeld vor. Sie exportieren in Ihre übliche Software.
Worin unterscheidet sich Cortex von automatisierter Datenerfassung?
Automatisierung beschleunigt die Eingabe. Organisierte Buchhaltung strukturiert das vollständige Dossier.
Wo werden meine Belege aufbewahrt?
Bei Ihnen. Cortex löscht Quellen nach 48 Stunden. Das ZIP-Dossier archivieren Sie selbst.