Geprüfte Buchungsvorschläge: von Cortex vorgeschlagen, von Ihnen validiert
Cortex validiert die Buchhaltung nicht für Sie. Es schlägt vor, prüft und Sie behalten die finale Validierung vor dem Export.
Die Grenze der rohen Automatisierung
Eine isolierte Buchung zu automatisieren beschleunigt die Erfassung — garantiert aber keine kohärente Akte. Ohne Kontrolle gehen MwSt-, Saldo- oder Kontofehler still durch. Buchhaltung erfordert verantwortliche menschliche Validierung. Konkret: vorgeschlagene Buchungen ohne Nachkontrolle bergen ein Erfassungsfehlerrisiko; MwSt schlecht aufgeteilt bei Schweizer Mehrsteuersatz-Rechnungen; unausgeglichene Buchungen sind in Masse schwer zu erkennen; Automatisierung wird ohne Eingriff als « validiert » wahrgenommen; kein nachvollziehbarer Link zwischen Buchung und Beleg. Beispiel: bei einer Lieferantenrechnung in der fiktiven Demo-Akte Alpine Menuiserie SA schlägt Cortex eine ausgeglichene 6-zeilige Buchung mit 2,6 % MwSt-Aufteilung und Link zum PDF-Beleg vor — sichtbar in der Prüfwarteschlange, wartet auf Ihre Validierung.
Was Cortex tut: Vorschlag, Kontrolle, Validierung durch Sie
- Buchungsvorschlag — Aus strukturierten Belegen schlägt Cortex Buchungen vor — Schweizer Konten, MwSt-Aufteilung, Texte.
- MwSt-Kontrolle — Schweizer Sätze (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) werden auf extrahierten Beträgen geprüft. Inkonsistenzen werden gemeldet.
- Saldenkontrolle — Jede vorgeschlagene Buchung wird auf Soll/Haben-Saldo geprüft, bevor sie Ihnen präsentiert wird.
- Beleg ↔ Buchung Link — Jede Buchung findet ihren Beleg bei der Nachkontrolle — sichtbare Nachvollziehbarkeit.
- Benutzervalidierung — Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und validieren. Die buchhalterische Verantwortung bleibt menschlich.
Was Cortex nicht behauptet
- Menschliche Validierung erforderlich — Cortex schlägt vor und prüft — es validiert die Buchhaltung nicht für Sie.
- Keine garantierte AFC-Konformität — Kontrollen helfen Inkonsistenzen zu erkennen. Die finale Verantwortung bleibt in Ihren Händen.
- Kein Ersatz für Ihren Buchhalter — Cortex ist ein Assistent für Strukturierung und Vorschlag — kein Ersatz für den Treuhänder.
- Keine Autonomie ohne Eingriff — Organisierte Buchhaltung beinhaltet sichtbare menschliche Validierung vor jedem Export.
Anwendungsfälle
- KMU — Sortierung und manuelle Nachbearbeitung des Belegstapels reduzieren — bei behaltener Buchungsvalidierung.
- Treuhänder — Strukturierte Kundendossiers erhalten (nummerierte Belege, Buchungsvorschläge) ohne ERP-Wechsel.
- Selbstständige — Belege ablegen, Vorschläge validieren, in die übliche Software exportieren.
Schweizer Praxisfälle — vorschlagen und prüfen
Aligro-Rechnung mit mehreren Sätzen (Alpine-Demo)
Demo-Szenario: für eine Lieferantenrechnung in der fiktiven Akte Alpine Menuiserie SA schlägt Cortex eine 6-zeilige Buchung mit 2,6 % MwSt-Aufteilung und PDF-Link vor. Sie erscheint in der Prüfwarteschlange und wartet auf Ihre Validierung — sie wird nicht selbst validiert.
Hotel (Wallis) — Sondersatz 3,8 %
Eine Beherbergungsrechnung löst den Sondersatz aus. Cortex schlägt die Aufteilung mit 3,8 % vor und meldet, wenn Brutto- und Nettobetrag nicht zusammenpassen. Sie korrigieren oder validieren vor jedem Crésus- oder WinBiz-Export.
Treuhandbüro — Prüfwarteschlange pro Mandat
Pro Mandat bleiben vorgeschlagene Buchungen mit ihrem Beleg filterbar. Die Fachperson validiert Zeile für Zeile; Cortex schliesst das Journal nie an ihrer Stelle ab.
Rohe Automatisierung vs geprüfte Buchungen
| Rohe Automatisierung | Cortex — Geprüfte Buchungen | |
|---|---|---|
| Vorschlag | Buchung ohne Nachkontrolle generiert | Buchung vorgeschlagen, vor Präsentation geprüft |
| MwSt | MwSt-Aufteilung nicht geprüft | Schweizer Sätze (8,1 / 2,6 / 3,8 %) kontrolliert |
| Saldo | Unausgeglichenheiten nicht erkannt | Soll/Haben-Saldo systematisch geprüft |
| Nachvollziehbarkeit | Kein Beleg ↔ Buchung Link | Beleg ↔ Buchung Link sichtbar bei der Nachkontrolle |
| Validierung | Automatisierung als validiert wahrgenommen | Obligatorische menschliche Validierung vor Export |
Kontrollen vor der Präsentation
| Kontrolle | Was Cortex tut | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Schweizer MwSt | Prüft 8,1 %, 2,6 % und 3,8 % auf extrahierten Beträgen | Aufteilung validieren oder korrigieren |
| Saldo | Prüft Soll = Haben vor der Anzeige | Konten oder Beträge bei Bedarf anpassen |
| Nachvollziehbarkeit | Verknüpft jede Buchung mit ihrem PDF-Beleg | Beleg ↔ Buchung nebeneinander prüfen |
| Export | Bleibt bis zu Ihrer Validierung gesperrt | Validieren und danach ins ERP exportieren |
Warum die Validierung menschlich bleibt
- Vorschlag ≠ Validierung — Cortex schlägt vor und prüft MwSt sowie Saldo. Es validiert die Buchhaltung nicht an Ihrer Stelle — das zentrale Prinzip von Säule 2.
- Schweizer Referenzrahmen — Schweizer Konten und MwSt-Sätze leiten den Vorschlag. Die finale Verantwortung für die Konformität des Steuerdossiers bleibt bei Ihnen oder Ihrer Vertretung.
- Kein Ersatz für Fachpersonen — Cortex ersetzt weder Treuhand noch Buchhaltungssoftware. Es bereitet vor; Sie oder Ihre Treuhand treffen die Entscheidung.
FAQ — vorgeschlagene und geprüfte Buchungen
Validiert Cortex Buchungen automatisch?
Nein. Cortex schlägt geprüfte Buchungen vor. Sie validieren jede Buchung vor dem Export — durch den Benutzer, nie automatisch.
Welche Kontrollen laufen, bevor ich eine Buchung sehe?
Schweizer MwSt-Kontrolle (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), Soll/Haben-Saldo und Betragskonsistenz. Inkonsistenzen werden zur Nachkontrolle gemeldet und nicht still akzeptiert.
Kann ich eine vorgeschlagene Buchung ändern?
Ja — die Prüfwarteschlange erlaubt die Korrektur von Konten, Beträgen oder Texten vor Validierung und Export nach Crésus, WinBiz, Abacus und weiteren unterstützten Tools.
Was unterscheidet dies von KI-Buchhaltung oder Erfassungsautomatisierung?
KI und Automatisierung beschleunigen die Erstellung. Hier liegt der Fokus auf geprüftem Vorschlag plus obligatorischer menschlicher Validierung — dem Kern der Organisierten Buchhaltung.
Braucht es vor den Buchungen strukturierte Belege?
Ja — Säule 1 liefert getrennte und benannte Belege. Ohne sie bricht die sichtbare Nachvollziehbarkeit Beleg ↔ Buchung zusammen.
Ersetzt Cortex meine Buchhaltungssoftware oder Treuhand?
Nein. Cortex bereitet Buchungen vorgelagert vor. Sie exportieren in Ihr ERP; Sie oder Ihre Treuhand behalten die buchhalterische Verantwortung.
Ist die AFC-Konformität garantiert?
Nein. Die Kontrollen helfen, Inkonsistenzen zu erkennen. Die Verantwortung für das finale Steuerdossier bleibt in Ihren Händen.
Buchungsvorschläge prüfen — dann validieren
Demo der Nachkontrolle öffnen · Nächster Schritt: fertiges Dossier