Cortex et Sequence : préparer le dossier avant l'import comptable
Sequence reste votre ERP. Cortex structure le vrac documentaire et propose des écritures contrôlées — vous validez avant import ou transmission.
Cortex remplace-t-il Sequence ?
Non. La question utile n’est pas « Cortex ou Sequence ? » mais « que se passe-t-il entre le vrac de factures et l’exploitation dans Sequence ? ». Sequence est un ERP cloud suisse. Cortex intervient avant : séparation et numérotation des pièces, propositions d’écritures avec contrôles TVA suisse et équilibre, export fichier + ZIP. Vous (ou votre fiduciaire) validez, puis vous importez ou transmettez selon votre workflow Sequence. Cortex ne revendique ni parité fonctionnelle ERP, ni connecteur propriétaire Sequence, ni migration forcée hors de Sequence.
Le workflow Cortex + Sequence
- Dépôt du vrac — Factures, justificatifs et PDF mélangés déposés dans Cortex — hors de Sequence.
- Pièces structurées — Séparation, renommage (date, fournisseur, montant) et numérotation cohérente (01_, 02_…).
- Écritures proposées et contrôlées — Cortex propose les écritures avec contrôle TVA suisse et équilibre débit/crédit — vous validez ou corrigez.
- Import côté Sequence — Export fichier + ZIP de pièces à conserver chez vous. Import ou reprise dans Sequence selon votre organisation — pas de promesse de sync bidirectionnelle automatique.
Ce que fait Cortex, avant Sequence
- Structuration du vrac documentaire — Un PDF mélangé devient des pièces distinctes, renommées et numérotées — prêtes à être retrouvées lors de la relecture ou chez la fiduciaire.
- Écritures proposées — validation humaine — Contrôles TVA (taux suisses) et équilibre avant présentation. Aucune décision définitive sans relecture humaine : vous gardez le contrôle avant export.
- Dossier prêt sans changer d’ERP — Vous conservez Sequence pour la tenue et les processus ERP. Cortex allège la préparation documentaire et comptable en amont.
Quand cette complémentarité est utile
- PME déjà sur Sequence — Vous ne voulez pas migrer d’ERP : Cortex prépare le dossier ; Sequence reste le système de référence.
- Fiduciaire multi-outils — Certains mandats sont sur Sequence, d’autres sur Crésus, WinBiz ou Bexio — Cortex prépare en amont sans imposer un ERP unique.
- Volume documentaire irrégulier — Pics de factures fournisseurs : structurer et proposer des écritures contrôlées avant de tout ressaisir dans Sequence.
Limites honnêtes
Pas un clone de Sequence
Cortex ne remplace pas la facturation, la RH, le CRM ou les processus métier intégrés côté Sequence.
Pas d’export « format Sequence » propriétaire revendiqué ici
Les exports natifs Cortex listés publiquement incluent notamment Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana, WinEUR. Avec Sequence, le livrable est un dossier structuré (fichier + ZIP) à intégrer selon votre flux — pas une promesse d’API Sequence.
Purge des PDF ~48 h
Cortex ne conserve pas vos pièces 10 ans. Archivez le ZIP chez vous ou chez votre fiduciaire.
Cortex et Sequence : qui fait quoi
| Rôle de Cortex | Rôle de Sequence | |
|---|---|---|
| Position dans la chaîne | Organisation amont du dossier comptable | ERP de référence (tenue et processus intégrés) |
| Documents | Séparation, renommage, numérotation du vrac | Import et classement selon votre usage Sequence |
| Écritures | Proposées et contrôlées — validation humaine | Tenue / saisie dans l’environnement Sequence |
| Livrable | Export fichier + ZIP pièces (archivage chez vous) | Import ou reprise selon le workflow choisi |
| Ce qu’on ne promet pas | Remplacement de Sequence, sync automatique, zéro relecture | Dépend des modules et plans Sequence (voir éditeur) |
Preuves et prudence éditoriale
- Produit Cortex vérifiable — Pièces structurées, écritures proposées avec contrôles, dossier prêt, purge ~48 h — décrits sur les pages Comptabilité Organisée et Dossier comptable prêt.
- Pas de feature-fiction concurrente — Cette page ne liste pas de tarifs Sequence figés ni de modules inventés (OCR, RH, CRM, etc.). Pour le détail produit Sequence, consultez l’éditeur.
- Marché suisse — Angle TVA suisse et dossier multi-logiciels — pertinent pour PME et fiduciaires qui gardent Sequence tout en organisant l’amont.
Questions fréquentes
Cortex remplace-t-il Sequence ?
Non. Complémentarité : Cortex prépare le dossier ; Sequence reste votre ERP.
Qui valide les écritures ?
Vous ou votre fiduciaire, avant chaque export.
Faut-il quitter Sequence pour utiliser Cortex ?
Non. Cortex prépare en amont — vous gardez Sequence pour la tenue ERP.
Cortex propose-t-il un export natif « format Sequence » ?
Non revendiqué ici. Le livrable Cortex est un dossier structuré (fichier + ZIP) à intégrer selon votre flux Sequence. Les formats d’export natifs listés publiquement concernent d’autres logiciels (ex. Crésus, WinBiz, Sage, Abacus, Banana).
Où sont mes PDF après traitement ?
Purge côté Cortex sous environ 48 h. Téléchargez export + ZIP et archivez-les chez vous.
Faut-il choisir entre Cortex et mon logiciel ?
Non. Cortex prépare en amont ; votre logiciel reste le système de référence pour la comptabilité officielle.