Moins de saisie répétitive, validation humaine
Vous cherchez une comptabilité sans saisie ? Cortex répond en Comptabilité Organisée : moins de reprise manuelle, dossier structuré — la validation reste entre vos mains.
Qu'entend-on par « moins de saisie » ?
Beaucoup de recherches visent à supprimer la frappe manuelle sur les factures et justificatifs suisses (QR-factures, lots PDF, relevés, TVA multi-taux 8.1 % / 2.6 % / 3.8 %). C'est légitime — la saisie répétitive coûte du temps. Mais « zéro saisie » comme promesse absolue est trompeuse : les écritures proposées doivent être relues et validées. Cortex réduit la reprise manuelle et structure le dossier en Comptabilité Organisée — vous gardez la responsabilité de validation.
Comment Cortex réduit la saisie — avec contrôle
- Dépôt de vos documents — Glissez-déposez factures PDF, photos de reçus ou relevés bancaires.
- Proposition des écritures — Cortex lit, structure les pièces et propose les écritures — sans reprise manuelle systématique.
- Validation par vous — Relisez les écritures proposées. Modifiez si nécessaire. La responsabilité reste humaine.
- Export vers votre logiciel — Téléchargez les écritures et le ZIP dossier structuré.
Comptabilité Organisée : le triptyque Cortex
- Pièces structurées — Vos documents en vrac sont séparés, renommés et numérotés. Fini le tri manuel page par page.
- Écritures proposées et contrôlées — Cortex propose les écritures avec contrôle TVA. Vous validez.
- Dossier prêt — Export vers 6+ logiciels suisses + ZIP dossier à conserver chez vous.
Cas d’usage
- PME — Réduire le tri et la reprise manuelle sur le vrac documentaire, tout en gardant la validation des écritures.
- Fiduciaire — Recevoir des dossiers clients structurés (pièces numérotées, écritures proposées) sans changer d’ERP.
- Indépendant — Déposer les justificatifs, valider les propositions, exporter vers le logiciel habituel.
Cas pratiques
Lot PDF multi-pages
Exemple type : un PDF mélangé devient des pièces séparées, renommées et numérotées — puis des écritures proposées à valider. Contexte : Comptabilité avec moins de saisie.
Transmission fiduciaire
Le client dépose le vrac ; Cortex structure ; la fiduciaire reçoit un dossier exploitable, pas un sac de scans.
« Zéro saisie » vs Comptabilité Organisée
| « Zéro saisie » (promesse) | Cortex — Comptabilité Organisée | |
|---|---|---|
| Promesse | Aucune intervention humaine annoncée | Moins de reprise manuelle, validation humaine maintenue |
| Fiabilité | Écritures non contrôlées avant export | Écritures proposées avec contrôle TVA, validées par vous |
| Pièces | Pas de structuration systématique du dossier | Pièces séparées, renommées et numérotées |
| Responsabilité | Diluée dans l'automatisation | Toujours humaine, avant tout export |
Confiance et responsabilité
- Validation humaine — Cortex propose et contrôle. La validation des écritures et la responsabilité comptable restent humaines — validation humaine obligatoire avant tout export.
- Conformité suisse (nLPD) — Les documents sources sont purgés côté Cortex sous environ 48 h. Exportez et archivez le ZIP dossier chez vous ou chez votre fiduciaire.
- Ne remplace pas la fiduciaire ni l’ERP — Cortex organise en amont. Votre fiduciaire et votre logiciel (Crésus, WinBiz, Abacus…) restent le cadre de référence.
FAQ
Cortex supprime-t-il toute saisie ?
Non. Cortex réduit la reprise manuelle répétitive et propose les écritures. Vous validez avant export.
Quelle différence avec « zéro saisie » ?
« Zéro saisie » promet l'absence totale d'intervention. Cortex promet moins de reprise — avec validation humaine.
Quels logiciels comptables sont compatibles ?
Crésus, WinBiz, Abacus, Sage, Banana Accounting et WinEUR.
Cortex remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Cortex prépare le dossier en amont. Vous exportez vers votre logiciel habituel.
Comment Cortex se différencie de la comptabilité automatisée ?
L'automatisation de saisie accélère la frappe. La Comptabilité Organisée structure le dossier complet.
Où sont conservées mes pièces ?
Chez vous. Cortex purge les sources sous 48 h. Le ZIP dossier est à archiver de votre côté.
Est-ce la même promesse qu’une comptabilité autonome ?
Non. La page Comptabilité autonome cadre l’objection « sans vous ». Ici, l’objection est « sans saisie ». Les deux renvoient à la Comptabilité Organisée avec validation humaine — sans autonomie totale.
Cortex promet-il une comptabilité sans erreur ?
Non. Aucune infaillibilité. Pour l’angle « réduire les zones d’erreur », voir Comptabilité contrôlable — toujours avec relecture avant export.
Cette page décrit-elle tout le produit Cortex ?
Non — c’est une passerelle d’intention. Le cœur de la catégorie est la Comptabilité Organisée : pièces, écritures contrôlées, dossier prêt.