Écritures comptables contrôlées : proposées par Cortex, validées par vous
Cortex ne valide pas la comptabilité à votre place. Il propose, contrôle et vous gardez la validation finale avant export.
La limite de l'automatisation brute
Automatiser une écriture isolée accélère la reprise — mais ne garantit pas un dossier cohérent. Sans contrôle, les erreurs de TVA, d'équilibre ou de compte passent en silence. La comptabilité exige une validation humaine responsable. Concrètement : écritures proposées sans relecture — risque d'erreur de saisie ; TVA mal ventilée sur des factures suisses multi-taux ; écritures déséquilibrées difficiles à repérer en masse ; automatisation perçue comme « validée » sans intervention ; aucun lien traçable entre écriture et pièce justificative. Exemple : sur une facture fournisseur du scénario démo fictif Alpine Menuiserie SA, Cortex propose une écriture équilibrée à 6 lignes avec TVA 2.6 % ventilée et lien vers la pièce PDF — visible dans la file de relecture, en attente de votre validation.
Ce que Cortex fait : proposition, contrôle, validation par vous
- Proposition des écritures — À partir des pièces structurées, Cortex propose les écritures comptables — comptes suisses, ventilation TVA, libellés.
- Contrôle TVA — Les taux suisses (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) sont vérifiés sur les montants extraits. Les incohérences sont signalées.
- Contrôle d'équilibre — Chaque écriture proposée est contrôlée pour l'équilibre débit/crédit avant de vous être présentée.
- Lien pièce ↔ écriture — Chaque écriture retrouve sa pièce justificative pendant la relecture — traçabilité visible.
- Validation par l'utilisateur — Vous relisez, modifiez si nécessaire et validez. La responsabilité comptable reste humaine.
Ce que Cortex ne prétend pas faire
- Validation humaine obligatoire — Cortex propose et contrôle — il ne valide pas la comptabilité à votre place.
- Pas de conformité AFC garantie — Les contrôles aident à repérer les incohérences. La responsabilité finale reste entre vos mains.
- Pas de remplacement de votre comptable — Cortex est un assistant de structuration et de proposition — pas un substitut à l'expert-comptable.
- Pas d'autonomie sans intervention — La Comptabilité Organisée inclut une validation humaine visible avant tout export.
Cas d’usage
- PME — Réduire le tri et la reprise manuelle sur le vrac documentaire, tout en gardant la validation des écritures.
- Fiduciaire — Recevoir des dossiers clients structurés (pièces numérotées, écritures proposées) sans changer d’ERP.
- Indépendant — Déposer les justificatifs, valider les propositions, exporter vers le logiciel habituel.
Cas pratiques suisses — proposer et contrôler
Facture Aligro multi-taux (démo Alpine)
Scénario démo : sur une facture fournisseur du dossier fictif Alpine Menuiserie SA, Cortex propose une écriture à 6 lignes avec TVA 2.6 % ventilée et lien vers le PDF. L’écriture apparaît dans la file de relecture — en attente de votre validation, pas validée seule.
Hôtel (Valais) — taux spécial 3.8 %
Une facture d’hébergement déclenche le taux spécial. Cortex propose la ventilation 3.8 % et signale si le montant TTC/HT ne cadre pas. Vous corrigez ou validez avant tout export Crésus/WinBiz.
Fiduciaire — file de relecture par mandat
Pour chaque mandat, les écritures proposées restent filtrables avec leur pièce. Le collaborateur valide ligne à ligne ; Cortex ne clôture jamais le journal à sa place.
Automatisation brute vs écritures contrôlées
| Automatisation brute | Cortex — Écritures contrôlées | |
|---|---|---|
| Proposition | Écriture générée sans relecture | Écriture proposée, contrôlée avant présentation |
| TVA | Ventilation TVA non vérifiée | Taux suisses (8.1 / 2.6 / 3.8 %) contrôlés |
| Équilibre | Déséquilibres non détectés | Équilibre débit/crédit vérifié systématiquement |
| Traçabilité | Pas de lien pièce ↔ écriture | Lien pièce ↔ écriture visible pendant la relecture |
| Validation | Automatisation perçue comme validée | Validation humaine obligatoire avant export — vous validez |
Contrôles appliqués avant présentation
| Contrôle | Ce que Cortex fait | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| TVA suisse | Vérifie 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % sur montants extraits | Validez ou corrigez la ventilation |
| Équilibre | Contrôle débit = crédit avant affichage | Ajustez comptes / montants si besoin |
| Traçabilité | Relie chaque écriture à sa pièce PDF | Relisez pièce ↔ écriture côte à côte |
| Export | Bloqué tant que non validé par vous | Validez puis exportez vers votre ERP |
Où aller selon votre intention
| Vous cherchez… | Page Cortex |
|---|---|
| Le cadre produit (pilier) | /comptabilite-organisee |
| Une intention « journalisation auto » | /journalisation-automatique |
| Les pièces structurées (pilier 1) | /pieces-comptables-structurees |
| Le dossier prêt à exporter | /dossier-comptable-pret |
| Une démo guidée | /demo |
Pourquoi la validation reste humaine
- Proposition ≠ validation — Cortex propose et contrôle (TVA, équilibre). Il ne valide pas la comptabilité à votre place — formulation centrale du pilier 2.
- Référentiel suisse — Comptes et taux TVA suisses guident la proposition. La conformité AFC du dossier fiscal reste votre responsabilité ou celle de votre mandataire.
- Pas de substitut à l’expert — Cortex n’est pas un remplaçant de fiduciaire ni un logiciel comptable. Il prépare en amont ; vous (ou votre fiduciaire) portez la décision.
FAQ — écritures proposées et contrôlées
Cortex valide-t-il les écritures automatiquement ?
Non. Cortex propose des écritures contrôlées. Vous validez chaque écriture avant export — validation par l’utilisateur, jamais automatique.
Est-ce la même chose que « journalisation automatique » ?
Non. « Journalisation automatique » (/journalisation-automatique) est une intention de recherche floue. Ici, l’offre réelle : proposition contrôlée (TVA, équilibre) + validation humaine avant export — pas de journal définitif sans vous.
Quels contrôles s’exécutent avant que je voie l’écriture ?
Contrôle TVA suisse (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), équilibre débit/crédit et cohérence des montants. Les incohérences sont signalées pour relecture — pas avalées en silence.
Puis-je modifier une écriture proposée ?
Oui — la file de relecture permet de corriger comptes, montants ou libellés avant validation et export vers Crésus, WinBiz, Abacus, etc.
Quelle différence avec « comptabilité IA » ou « automatisation de saisie » ?
L’OCR (/ocr-comptable) lit. L’automatisation accélère la production. Ici l’accent est sur proposition contrôlée + validation humaine obligatoire — cœur de la Comptabilité Organisée (/comptabilite-organisee).
Faut-il des pièces structurées avant les écritures ?
Oui — le pilier 1 (/pieces-comptables-structurees) alimente la proposition. Sans pièces isolées et nommées, la traçabilité pièce ↔ écriture s’effondre.
Cortex remplace-t-il mon logiciel comptable ou ma fiduciaire ?
Non. Cortex prépare les écritures en amont. Vous exportez vers votre ERP ; la fiduciaire (ou vous) garde la responsabilité comptable.
La conformité AFC est-elle garantie ?
Non. Les contrôles aident à repérer les incohérences. La conformité du dossier fiscal reste entre vos mains.
Relire des écritures proposées — puis valider
Ouvrir la démo relecture · Cadre produit : Comptabilité Organisée