Extraction de facture : des champs isolés au dossier contrôlé
Lire montant, date et fournisseur ne produit pas un dossier comptable. Cortex enchaîne extraction, structuration de la pièce et écriture proposée — vous validez avant export.
Ce que l'extraction couvre — et ce qu'elle ne couvre pas
L'extraction de facture isole des champs : montant TTC/HT, date, fournisseur, numéro, éventuellement IBAN ou données de paiement. Utile pour une reprise manuelle, insuffisant pour un dossier suisse exploitable. Il manque la pièce renommée et numérotée, l'écriture proposée avec ventilation TVA (taux légaux suisses : 8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), le lien pièce ↔ écriture et l'export vers Crésus, WinBiz ou Abacus. Exemple : une facture PDF Swisscom extraite donne des champs ; Cortex la place dans le dossier (ex. 01_2026-01-15_Swisscom_….pdf), propose l'écriture, et attend votre validation avant export. Pour une QR-facture, le décodage du code complète l’extraction de champs — détail sur la page QR-facture suisse.
De la facture extraite au dossier structuré
- Dépôt de la facture — PDF, scan ou photo — facture classique ou QR-facture suisse.
- Extraction des champs — Montant, date, fournisseur et références sont lus pour préparer la suite.
- Structuration + écriture proposée — La pièce est renommée et numérotée ; une écriture avec contrôle TVA est proposée — pas validée à votre place.
- Validation et export — Vous validez, puis exportez vers votre logiciel et téléchargez le ZIP à conserver chez vous.
Comptabilité Organisée : au-delà de l’extraction
- Pièce structurée — La facture n’est plus un fichier brut : elle est séparée, renommée et numérotée dans le dossier.
- Écriture proposée et contrôlée — Proposition avec cohérence TVA suisse. Vous validez — aucune comptabilisation silencieuse.
- Dossier prêt — Export vers votre ERP habituel + ZIP des pièces. Cortex prépare en amont ; il ne remplace pas votre logiciel.
Cas d’usage
- PME — Réduire le tri et la reprise manuelle sur le vrac documentaire, tout en gardant la validation des écritures.
- Fiduciaire — Recevoir des dossiers clients structurés (pièces numérotées, écritures proposées) sans changer d’ERP.
- Indépendant — Déposer les justificatifs, valider les propositions, exporter vers le logiciel habituel.
Cas pratiques
Lot PDF multi-pages
Exemple type : un PDF mélangé devient des pièces séparées, renommées et numérotées — puis des écritures proposées à valider. Contexte : Extraction de facture : étape, pas dossier.
Transmission fiduciaire
Le client dépose le vrac ; Cortex structure ; la fiduciaire reçoit un dossier exploitable, pas un sac de scans.
Extraction seule vs Comptabilité Organisée
| Extraction de facture seule | Cortex — Comptabilité Organisée | |
|---|---|---|
| Résultat | Champs isolés (montant, date, fournisseur) | Pièce structurée + écriture proposée + dossier prêt |
| Pièce | Document brut, non renommé ni numéroté | Pièce renommée et numérotée dans le dossier |
| Écriture | Aucune proposition d'écriture | Écriture proposée, contrôlée, validée par vous |
| Promesse | Lire des champs | Organiser le dossier de bout en bout |
Confiance et responsabilité
- Validation humaine — Cortex propose et contrôle. La validation des écritures et la responsabilité comptable restent humaines — validation humaine obligatoire avant tout export.
- Conformité suisse (nLPD) — Les documents sources sont purgés côté Cortex sous environ 48 h. Exportez et archivez le ZIP dossier chez vous ou chez votre fiduciaire.
- Ne remplace pas la fiduciaire ni l’ERP — Cortex organise en amont. Votre fiduciaire et votre logiciel (Crésus, WinBiz, Abacus…) restent le cadre de référence.
Questions fréquentes
Extraire une facture suffit-il pour la comptabiliser ?
Non. L'extraction lit des champs ; il faut structurer la pièce, proposer l'écriture et contrôler avant export.
Quelle différence avec la page OCR comptable ?
OCR comptable couvre la lecture comme moyen vers le dossier. Cette page clarifie l’intention « extraction de champs » : ce n’est qu’une étape, pas le produit Cortex.
Différence avec le traitement de documents comptables ?
Le traitement vise un lot/vrac (séparation multi-pièces, chaîne complète). L’extraction vise les champs d’une facture. Deux intentions distinctes, même pont vers le dossier organisé.
Extraction et comptabilité IA : même chose ?
Non. L’extraction isole des champs. La comptabilité IA décrit la méthode assistée (propositions, contrôles) — pas une extraction vendue seule, pas une autonomie totale.
Cortex extrait-il les QR-factures suisses ?
Oui — montant, IBAN/QR-IBAN et référence peuvent être décodés, puis intégrés dans le dossier. Le détail QR est développé sur la page Factures QR.
Affichez-vous un taux de précision ?
Non. Aucun pourcentage public. Les cas ambigus restent soumis à validation humaine.
Que devient la facture après extraction ?
Elle est renommée, numérotée, liée à une écriture proposée ; le PDF source est purgé côté Cortex sous environ 48 h.
Cortex remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Cortex prépare le dossier en amont. Vous exportez vers Crésus, WinBiz, Abacus ou votre outil habituel.
Cette page décrit-elle tout le produit Cortex ?
Non — c’est une passerelle d’intention. Le cœur de la catégorie est la Comptabilité Organisée : pièces, écritures contrôlées, dossier prêt.