Organisierte Buchhaltung: vom Wust zum prüfbaren Dossier, das Sie validieren

Was ist Organisierte Buchhaltung?

Eine vorgelagerte Kategorie: den Wust ordnen, abstimmen was möglich ist, Zahlen prüfen, Unsicheres zeigen — und den Menschen entscheiden lassen. Cortex bereitet das Dossier vor. Sie validieren.

Das ist keine «KI-Buchhaltung». KI ist nur ein Baustein zum Strukturieren und Vorschlagen. Das Produkt ist das prüfbare Dossier, kein Autonomie-Slogan.

Schweizer Wust: Belege und Auszüge

Sammel-PDFs, QR-Rechnungen, Spesen, Kassenfotos: die Kosten liegen nicht im «nicht buchen können». Sie liegen im Suchen und Nacherfassen.

Auszüge kommen als Dateiimport — CAMT, PDF, CSV. Cortex ist keine Bank und verbindet sich nicht mit Ihren Konten. Dateiimport ist keine autonome Bankbuchhaltung.

Vier Schritte, ein Dossier

Wust ablegen. Belege strukturieren. Buchungen nach Zahlenkontrollen vorschlagen. Export erst nach validiertem Dossier. Die Buchhaltungssoftware bleibt Ihre.

• Strukturierte Belege — trennen, benennen, nummerieren.
• Geprüfte Buchungen — vorschlagen nach Saldo, MWST und QR.
• Dossier bereit — Export in die bereits genutzte Software.
• Kontrollen und Nachweise — Unsicheres sehen, bevor Sie validieren.

Treuhand, KMU, Selbstständige

Drei Nutzungen, dasselbe Dossier. Keine drei gleichen Slogans.

• Treuhand: Mandantenwust aufnehmen, Mandate trennen, in die Software des Büros exportieren. Cortex übernimmt das Mandat nicht.
• KMU: Teamchaos (Drive, E-Mails, Fotos), während Crésus, WinBiz oder Abacus schon da ist. Cortex ist nicht das ERP.
• Selbstständige: ablegen, Zweifel prüfen, ein Dossier übergeben. Cortex läuft nicht ohne Sie.

Was Cortex nicht ist — und was wir nicht versprechen

Cortex ist keine Treuhand: es übernimmt kein Mandat. Es ist kein vollständiges ERP. Es macht keine Lohnbuchhaltung, keine Kundenfakturierung, keine MWST-Abrechnung bei der ESTV. Es archiviert nicht zehn Jahre: die Langzeitablage bleibt bei Ihnen.

• Kein öffentlicher Genauigkeitsscore, keine magische Quote.
• Keine Unfehlbarkeit: Unsicheres bleibt zur Prüfung.
• Autonomie ist nicht die Kategorie: ohne Validierung kein Export.
• Keine erfundene Buchung, um eine Lücke zu füllen.

Warum das Dossier prüfbar ist

Extrahierte Felder werden mit der Lesung durch Google Cloud Vision abgeglichen. OCR ist ein Baustein. Allein macht es keine Angabe zuverlässig.

Cortex zeigt Unsicheres, erfindet keine unvollständige Buchung und sperrt den Export, bis Sie validieren. Mandate bleiben getrennt. Das Urteil bleibt Ihres oder das der Treuhand.

Häufige Fragen