QR-facture suisse : du décodage au dossier comptable
La norme QR-facture porte montant, IBAN/QR-IBAN et référence. Cortex intègre ces données dans un dossier structuré — pièces numérotées, écritures proposées, validation humaine.
Ce qu'apporte la QR-facture — et où elle s'arrête
La QR-facture suisse (norme Swiss Payment Standards) embarque dans le Swiss Payment Code : montant, devise, créancier, IBAN ou QR-IBAN, et référence (référence QR / QRR, SCOR ou NON). Elle a remplacé les bulletins de versement. Cela réduit les erreurs de recopie des données de paiement. En revanche, décoder le QR ne produit ni pièce numérotée, ni écriture avec TVA suisse, ni export Crésus/WinBiz/Abacus. Cortex utilise le décodage comme entrée, puis structure la pièce et propose l’écriture — vous validez avant export. Aucun pourcentage de précision public.
De la QR-facture au dossier prêt
- Dépôt des factures QR et documents classiques — Glissez-déposez QR-factures suisses, PDF classiques ou photos de reçus, en lot ou à l’unité.
- Lecture et décodage QR — Décodage du Swiss Payment Code : montant, IBAN ou QR-IBAN, référence (QRR / SCOR / NON) — pour préparer la pièce et l’écriture proposée.
- Structuration et proposition d'écriture — Cortex sépare, renomme et numérote la pièce, puis propose l’écriture avec contrôle TVA.
- Validation et export — Vous validez avant export vers votre logiciel comptable et conservez le ZIP chez vous.
Comptabilité Organisée : le triptyque Cortex
- Pièces structurées — Chaque facture QR ou document classique est séparé, renommé et numéroté dans le dossier.
- Écritures proposées et contrôlées — Écriture proposée à partir des données QR décodées, avec contrôle TVA. Vous validez avant export.
- Dossier prêt — Export vers 6+ logiciels suisses et ZIP dossier à conserver chez vous.
Cas d’usage
- PME — Réduire le tri et la reprise manuelle sur le vrac documentaire, tout en gardant la validation des écritures.
- Fiduciaire — Recevoir des dossiers clients structurés (pièces numérotées, écritures proposées) sans changer d’ERP.
- Indépendant — Déposer les justificatifs, valider les propositions, exporter vers le logiciel habituel.
Cas pratiques
Lot PDF multi-pages
Exemple type : un PDF mélangé devient des pièces séparées, renommées et numérotées — puis des écritures proposées à valider. Contexte : QR-facture suisse et dossier comptable.
Transmission fiduciaire
Le client dépose le vrac ; Cortex structure ; la fiduciaire reçoit un dossier exploitable, pas un sac de scans.
QR décodé seul vs Comptabilité Organisée
| QR-facture lue seule | Cortex — Comptabilité Organisée | |
|---|---|---|
| Résultat | Données QR (montant, IBAN, référence) isolément | QR-facture intégrée dans un dossier structuré et numéroté |
| Lien pièce ↔ écriture | Donnée technique sans écriture comptable associée | Écriture proposée et contrôlée, reliée à la QR-facture source |
| Contrôle comptable | Pas de contrôle comptable après la lecture | Contrôle TVA et équilibre, validation humaine avant export |
| Promesse | Décoder un code QR | Organiser le dossier de bout en bout |
Confiance et responsabilité
- Validation humaine — Cortex propose et contrôle. La validation des écritures et la responsabilité comptable restent humaines — validation humaine obligatoire avant tout export.
- Conformité suisse (nLPD) — Les documents sources sont purgés côté Cortex sous environ 48 h. Exportez et archivez le ZIP dossier chez vous ou chez votre fiduciaire.
- Ne remplace pas la fiduciaire ni l’ERP — Cortex organise en amont. Votre fiduciaire et votre logiciel (Crésus, WinBiz, Abacus…) restent le cadre de référence.
FAQ
Qu'est-ce qu'une facture QR suisse ?
Une facture suisse intégrant un code QR avec montant, IBAN ou QR-IBAN et référence structurée, remplaçant les anciens bulletins de versement.
La lecture QR suffit-elle pour la comptabilité ?
Non. Le QR donne des données de paiement fiables ; il faut encore structurer la pièce et proposer une écriture contrôlée.
Différence avec la page OCR comptable ?
OCR comptable traite la lecture documentaire au sens large. Ici, le focus est la norme QR-facture suisse et son intégration dans le dossier.
Différence avec l’extraction de facture ?
L’extraction vise des champs sur toute facture. Ici, le focus est la norme QR-facture suisse (SPC, QR-IBAN, références) et son intégration dans le dossier.
QR-facture et comptabilité IA : même page ?
Non. Cette page traite la norme de paiement suisse. La comptabilité IA décrit la méthode assistée — page dédiée, sans autonomie totale ni précision %.
Affichez-vous un taux de précision de lecture QR ?
Non. Aucun pourcentage public. Le décodage QR est technique ; l’écriture comptable reste proposée puis validée par vous.
Que contient typiquement le code QR suisse ?
Selon la norme : montant, devise, données créancier, IBAN ou QR-IBAN, et type de référence (référence QR/QRR, SCOR ou NON). Ce n’est pas encore une écriture comptable validée.
Cortex traite-t-il aussi les factures sans QR ?
Oui. Factures PDF classiques, photos de reçus et autres pièces sont également structurées — le QR n’est pas un prérequis.
Les données QR sont-elles utilisées sans relecture ?
Le décodage QR est technique, mais l'écriture comptable qui en découle reste proposée par Cortex et validée par vous.
Cortex remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Cortex prépare le dossier en amont. Vous exportez vers Crésus, WinBiz, Abacus ou autre logiciel habituel.
Où sont conservées mes factures sources ?
Chez vous. Cortex purge les documents sources sous 48 h. Le ZIP dossier est à conserver de votre côté.
Cette page décrit-elle tout le produit Cortex ?
Non — c’est une passerelle d’intention. Le cœur de la catégorie est la Comptabilité Organisée : pièces, écritures contrôlées, dossier prêt.