Contabilità Organizzata per indipendenti CH: ditta individuale & freelance
Lavorate da soli — consulenti, artigiani, freelance o ditta individuale. Cortex trasforma i giustificativi in un dossier strutturato da validare, esportare o consegnare al fiduciario — senza sostituire la consulenza né gestire un flusso PMI di squadra.
Perché un indipendente svizzero ha bisogno di un dossier organizzato
In ditta individuale o da freelance, la contabilità arriva dopo i mandati — fino al recupero prima del conteggio IVA, dell'acconto o del bilancio. A differenza di una PMI (/pme) dove più persone depositano lotti fornitori, qui il costo dominante è il vostro tempo personale. Cortex riceve fatture e ricevute in blocco, le separa, le rinomina e le numera. Propone registrazioni con controllo di coerenza IVA; i casi incerti vengono segnalati, mai validati da soli. Il dossier può essere esportato o consegnato tale e quale al commercialista o fiduciario, che resta responsabile di consulenza, dichiarazioni e conformità fiscale.
Come funziona per un libero professionista
- Depositate i giustificativi — Fatture, ricevute, note spese — depositatele in blocco, nessuno smistamento preliminare necessario.
- Cortex struttura il dossier — Ogni documento viene separato, rinominato e numerato automaticamente.
- Registrazioni proposte e controllate — Cortex propone registrazioni con ripartizione IVA; i casi incerti vengono segnalati per la revisione.
- Esportazione o consegna — Esportate verso il vostro software o consegnate il dossier strutturato al vostro contabile.
Cosa porta Cortex a un libero professionista
- Meno tempo sulle scartoffie — Lo smistamento manuale dei giustificativi viene sostituito dalla strutturazione automatica del dossier.
- Registrazioni proposte e controllate — Ripartizione IVA verificata prima della vostra validazione — mai decisa da sola.
- Dossier pronto per la consegna — Esportazione verso il vostro software o consegna diretta al vostro contabile o fiduciario.
- Eliminazione rapida dei documenti — I documenti sorgente vengono eliminati circa 48 ore dopo l'elaborazione.
Casi tipici indipendenti & freelance CH
- Recupero prima del conteggio IVA — Depositare il trimestre in blocco e ottenere un dossier numerato per la rilettura prima dell'invio al fiduciario — Cortex non compila il modulo AFC.
- Consegna mensile al commercialista — Sostituire raccoglitore / Drive disordinato con ZIP strutturato + registrazioni proposte, pronti per il mandato.
- Foto di ricevute in corso d'opera — Scattare dallo smartphone, lasciare classificare a Cortex, validare quando c'è uno slot tra clienti.
- Freelance multi-cliente, una sola persona — Più committenti, un solo decisore: strutturare il flusso senza processo di squadra PMI. Se più collaboratori depositano → /pme.
Situazioni tipiche (ditta individuale / freelance)
Consulente sotto la soglia IVA
Fatturato < CHF 100’000, non assoggettato (o volontario). Cortex struttura i documenti per il bilancio / il fiduciario — senza decidere l'assoggettamento al posto vostro.
Artigiano con conteggio trimestrale
Giustificativi sparsi; Cortex prepara un dossier controllato. Il conteggio AFC resta vostro o del fiduciario.
Freelance che tiene Banana o Excel
Nessuna migrazione verso un ERP PMI: esportare un dossier pulito e continuare nello strumento già in uso.
Raccoglitore cartaceo / Excel vs Cortex (solo)
| Raccoglitore cartaceo o Excel | Cortex — Contabilità Organizzata | |
|---|---|---|
| Raccolta dei giustificativi | Smistamento manuale mese per mese, spesso in ritardo | Deposito in blocco, strutturazione automatica continua |
| Ripartizione IVA | Calcolo manuale delle aliquote 8.1% / 2.6% / 3.8% | Ripartizione proposta con controllo, casi incerti segnalati |
| Consegna al contabile | Raccoglitore o file da smistare prima dell'invio | Dossier già strutturato e numerato |
| Costo | Tempo personale dedicato alle scartoffie | Da 54 CHF/mese, senza impegno |
Quando scegliere /independants invece di /pme
| Segnale | Indipendenti | PMI |
|---|---|---|
| Chi deposita i documenti? | Solo voi (o quasi) | Più persone / lotti fornitori |
| Problema dominante | Tempo personale + consegna fiduciario | Volume squadra + chiusura mensile |
| Strumento tipico | Banana, Excel, export leggero | Crésus, WinBiz, Abacus (ERP) |
| Prezzo d'ingresso | GED da 54 CHF/mese | Piani volume / squadra |
| Non per | Flussi multi-collaboratore strutturati | Solo che vuole solo consegnare |
Cosa Cortex non è (indipendenza onesta)
- Non sostituisce il fiduciario — Consulenza fiscale, conteggi IVA, contributi AVS e iscrizioni RC restano fuori dal prodotto. Cortex prepara un dossier controllabile.
- Non una pagina PMI riciclata — Il racconto solo (ditta individuale / freelance) differisce dal volume di squadra su /pme — stessi mattoni prodotto, intenzione diversa.
- Validazione umana obbligatoria — Nessuna registrazione è definitiva senza il vostro accordo; i casi incerti sono segnalati esplicitamente.
FAQ — Indipendenti & freelance CH
A partire da quale fatturato devo assoggettarmi all'IVA?
In Svizzera, l'assoggettamento IVA diventa obbligatorio oltre CHF 100'000 di fatturato annuo (art. 10 LIVA). Sotto questa soglia, l'iscrizione resta volontaria. Cortex non emette consulenza fiscale personalizzata — validate con il fiduciario.
Cortex sostituisce il mio contabile?
No. Cortex struttura i vostri documenti e propone registrazioni controllate; il vostro contabile o fiduciario resta responsabile della consulenza e delle dichiarazioni.
In cosa questa pagina differisce da /pme?
L'indipendente (ditta individuale, freelance) ottimizza soprattutto il tempo personale e la qualità di consegna al fiduciario. La pagina PMI punta al volume di squadra, ai lotti fornitori e alla chiusura operativa. Se più collaboratori depositano ogni mese, andate su /pme.
Quando dovrei piuttosto andare su /pme?
Non appena il collo di bottiglia è il volume multi-persona (fornitori, note spese di squadra, import ERP mensile). Restate qui se siete soli e l'obiettivo è soprattutto un dossier pulito per il commercialista.
Cortex gestisce iscrizione RC, AVS o lo status di ditta individuale?
No. Sono passaggi amministrativi e fiscali fuori dal prodotto. Cortex organizza i giustificativi e propone registrazioni da validare — nient'altro.
Posso consegnare il dossier direttamente al mio contabile?
Sì, il dossier strutturato e le registrazioni proposte possono essere esportati e consegnati tali e quali. Il fiduciario mantiene la validazione professionale finale.
I miei giustificativi sono al sicuro?
Hosting in Svizzera, crittografia, ed eliminazione dei documenti sorgente circa 48 ore dopo l'elaborazione. Archiviate da voi o presso il fiduciario.
Serve un piano costoso per iniziare?
No, un piano GED parte da 54 CHF/mese per strutturare i vostri documenti, senza impegno di durata. Vedere /pricing.